Cómo enviar mensajes SMS desde Excel

La siguiente guía demostrará cómo puedes enviar múltiples mensajes SMS con solo un clic desde un documento de Excel utilizando el SMS Gateway. La guía proporciona un paso a paso que muestra los componentes necesarios para configurar esta solución. Explica cómo establecer una conexión HTTP API en Ozeki SMS Gateway que pueda reenviar los mensajes recibidos desde el documento de Excel. La guía toma aproximadamente diez minutos para completarse con éxito y no requiere conocimientos específicos. Así que, comencemos.

Descargas

Cliente de Excel Ozeki (.xls + macro):
Descargar cliente de Excel Ozeki (Ozeki.xls)
(Este archivo contiene la macro de Excel para enviar mensajes SMS mediante una solicitud HTTP al SMS gateway)

Lista de mensajes de ejemplo (.xls):
Descargar lista de mensajes de ejemplo (Messages.xls)
(Este es un archivo de Excel de muestra con una lista de números de teléfono y mensajes para enviar)

Cómo enviar SMS desde Excel (Pasos rápidos)

1. Verificar requisitos previos
2. Iniciar Ozeki SMS Gateway
3. Seleccionar el ícono de la barra de herramientas de Aplicaciones
4. Instalar la aplicación HTTP User
5. Configurar el HTTP User
6. Modificar el servicio HTTP API
7. Crear mensajes SMS en Excel
8. Abrir la hoja de cálculo de SMS de Ozeki Excel
9. Enviar mensajes SMS desde Excel
10. Revisar el informe de entrega

Video tutorial sobre cómo enviar SMS desde Excel

En este video rápido, puedes aprender cómo enviar mensajes SMS desde Excel fácilmente con Ozeki SMS Gateway. Siguiendo las instrucciones, podrás enviar mensajes SMS desde un documento de Excel con solo un clic. Te guiaremos a través de todo el proceso, desde configurar la conexión HTTP User hasta preparar tu lista de mensajes en Excel para enviar SMS. Con esta guía paso a paso, podrás enviar mensajes SMS sin dificultad.

Paso 1 - Crear una conexión HTTP User

El primer paso de esta guía es crear una conexión HTTP User que pueda manejar los mensajes SMS desde el archivo de Excel. Para crear esta conexión, primero abre SMS Gateway desde tu escritorio Ozeki. Aquí, haz clic en el ícono de Aplicaciones en la barra de herramientas y selecciona la opción HTTP User, como se muestra en la Figura 1.

Paso 2 - Configurar la conexión HTTP User

En el menú de configuración, debes especificar algunos identificadores para que la conexión HTTP User pueda manejar mensajes desde el archivo de Excel. Simplemente ingresa un nombre de usuario y una contraseña para la conexión (Figura 2), pero recuerda que también necesitarás proporcionar estos detalles para el Cliente de Excel Ozeki. Si has completado todos los campos requeridos, haz clic en Aceptar para crear la conexión HTTP User.

Paso 3 - Verificar el servicio HTTP API

Al crear la conexión HTTP User, el SMS Gateway también crea un servicio HTTP API. Este servicio puede verse en el menú Avanzado (Figura 3). Si haces clic en el servicio HTTP API, puedes modificar el puerto para HTTP y HTTPS. Para seguir la guía, cambia el puerto de HTTP a 9509 y haz clic en Aceptar.

Paso 4 - Crear una lista de mensajes en Excel

Después de configurar todas las conexiones y servicios necesarios para manejar mensajes SMS desde Excel, ahora puedes preparar los mensajes. Para probar, puedes usar el archivo de Excel proporcionado anteriormente, pero también puedes crear fácilmente un nuevo archivo para los mensajes. En este archivo, cada fila representa los detalles de un mensaje. La primera columna en cada fila está dedicada al número de teléfono del destinatario y la segunda columna al mensaje en sí (Figura 4). Si has terminado de escribir los mensajes, guarda las modificaciones.

Paso 5 - Abrir la hoja de cálculo de SMS de Ozeki Excel

A continuación, debes abrir el Cliente de Excel Ozeki descargado. Aquí, debes proporcionar los detalles del servicio HTTP API y la conexión HTTP User que creaste en el SMS Gateway. Para el campo Ozeki HTTP API IP, ingresa la IP del localhost (127.0.0.1) y el número de puerto del servicio HTTP API separados por un signo ':'. Luego, ingresa el nombre de usuario y la contraseña de la conexión HTTP User, como lo demuestra la Figura 5.

Paso 6 - Enviar los mensajes SMS

Después de configurar todos los detalles necesarios, puedes hacer clic en el botón Enviar todo para enviar todos los mensajes desde el archivo de Excel. Si el archivo de Excel con los mensajes SMS también está abierto, el Cliente de Excel Ozeki lo detectará automáticamente y podrás seleccionarlo desde la ventana emergente (Figura 6). Todo lo que necesitas hacer aquí es hacer clic en Aceptar.

Cuando el Cliente de Excel Ozeki termine de enviar todos los mensajes desde el archivo de Excel seleccionado, aparecerá un informe de entrega en el navegador (Figura 7). Aquí, puedes verificar si los mensajes se enviaron correctamente o si ocurrió algún problema durante el proceso de envío.