Kako poslati SMS poruke iz Excela

Sljedeći vodič će pokazati kako možete poslati više SMS poruka jednim klikom iz Excel proračunske tablice koristeći SMS Gateway. Vodič pruža korak-po-korak upute koje pokazuju koje komponente trebate postaviti za ovu soluciju. Prikazuje kako možete uspostaviti HTTP API vezu u Ozeki SMS Gateway koja može proslijediti poruke primljene iz Excel dokumenta. Vodič traje oko deset minuta za uspješno dovršenje i ne zahtijeva nikakvo posebno znanje. Dakle, počnimo.

Zašto slati SMS iz Excela?

Slanje SMS poruka izravno iz Excela može pojednostaviti vaše komunikacijske procese, bilo za poslovni marketing, obavijesti korisnicima ili osobnu upotrebu. S Ozeki SMS Gateway-om, možete automatizirati i upravljati masovnim slanjem SMS poruka bez napuštanja svoje proračunske tablice.

Zahtjevi

• Microsoft Excel 2010 ili noviji
• Ozeki SMS Gateway instaliran na vašem računalu
• Aktivni račun kod pružatelja SMS usluga

Preuzimanje

Ozeki Excel klijent (.xls + makro):
Preuzmi Ozeki Excel klijent (Ozeki.xls)
(Ova datoteka sadrži Excel makro za slanje SMS poruka koristeći HTTP zahtjev prema SMS gateway-u)

Primjer popisa poruka (.xls):
Preuzmi primjer popisa poruka (Messages.xls)
(Ovo je primjer Excel datoteke s popisom telefonskih brojeva i poruka za slanje)

Kako poslati SMS iz Excela

1. Instalirajte Ozeki SMS Gateway
2. Konfigurirajte Ozeki SMS Gateway
3. Postavite Excel za slanje
4. Pripremite svoju Excel proračunsku tablicu
5. Pošaljite SMS poruke iz Excela

Video vodič kako poslati SMS iz Excela

U ovom brzom videu, možete naučiti kako lako poslati SMS poruke iz Excela s Ozeki SMS Gateway-om. Slijedeći upute, možete poslati SMS poruke iz Excel dokumenta jednim klikom. Provest ćemo vas kroz cijeli proces od postavljanja HTTP korisničke veze do izrade vašeg Excel popisa poruka za slanje SMS-a. S ovim korak-po-korak vodičem moći ćete lako slati SMS poruke.

Korak 1 - Instalirajte Ozeki SMS Gateway

Za početak, preuzmite i instalirajte Ozeki SMS Gateway s naše službene web stranice. Slijedite čarobnjak za instalaciju kako biste ga postavili na svoj sustav.

Preuzmi Ozeki SMS Gateway

Upute za instalaciju Ozeki SMS Gateway-a na Windows

Kupite licencu za Ozeki SMS Gateway

Korak 2 - Konfigurirajte SMS Gateway

Prvi korak nakon instalacije Ozeki SMS Gateway-a je stvaranje HTTP korisničke veze koja će moći upravljati SMS porukama iz Excel datoteke. Dakle, da biste stvorili ovu vezu, prvo otvorite SMS Gateway s vašeg Ozeki radnog prostora. Ovdje, kliknite na ikonu Aplikacije na alatnoj traci i odaberite opciju HTTP korisnik kao što možete vidjeti na Slici 1.

U izborniku za konfiguraciju, morate navesti neke identifikatore za HTTP korisničku vezu kako bi mogla upravljati porukama iz Excel datoteke. Dakle, samo upišite korisničko ime i lozinku za vezu (Slika 2), ali zapamtite, ove podatke morate navesti i za Ozeki Excel klijent. Ako ste popunili sva potrebna polja, samo kliknite na Ok kako biste stvorili HTTP korisničku vezu.

Stvaranjem HTTP korisničke veze, SMS Gateway je također stvorio HTTP API uslugu. Ova usluga se može vidjeti u Naprednom izborniku (Slika 3). Ako kliknete na HTTP API uslugu, možete mijenjati port za HTTP i HTTPS. Da biste slijedili vodič, promijenite port HTTP-a na 9509 i kliknite na OK.

Zatim morate otvoriti preuzetu Ozeki Excel primjernu datoteku. Ovdje morate unijeti detalje HTTP API usluge i HTTP korisničke veze koje ste kreirali u SMS Gatewayu. Dakle, za polje Ozeki HTTP API IP unesite IP lokalnog računala (127.0.0.1) i broj porta HTTP API usluge odvojen znakom ':'. Zatim upišite korisničko ime i lozinku HTTP korisničke veze kao što je prikazano na slici 5.

Korak 4 - Pripremite svoju Excel datoteku

Nakon postavljanja svih veza i usluga potrebnih za rukovanje SMS porukama iz Excela, sada možete postaviti sam Excel. Za testiranje možete koristiti gore navedenu Excel datoteku, ali možete jednostavno kreirati novu datoteku za poruke. U ovoj datoteci svaki red predstavlja detalje poruke. Prvi stupac u svakom retku namijenjen je broju telefona primatelja, a drugi stupac je za samu poruku (Slika 4). Nakon što završite s pisanjem poruka, samo spremite izmjene.

Korak 5 - Pošaljite SMS iz Excela

Nakon što postavite sve potrebne detalje, možete kliknuti na gumb Pošalji sve kako biste poslali sve poruke iz Excel datoteke. Ako je Excel datoteka s SMS porukama također otvorena, Ozeki Excel klijent će je automatski detektirati, a možete je odabrati u skočnom prozoru (Slika 6). Sve što trebate učiniti je kliknuti na U redu.

Kada Ozeki Excel klijent završi s slanjem svih poruka iz odabrane Excel datoteke, u pregledniku će se pojaviti izvještaj o isporuci (Slika 7). Ovdje možete provjeriti jesu li poruke uspješno poslane ili je došlo do problema tijekom procesa slanja.

Izvještaji o isporuci

Nakon slanja, Ozeki SMS Gateway će prikazati izvještaj o isporuci u vašem pregledniku. Ovaj izvještaj prikazuje status svake SMS poruke (poslano, isporučeno, neuspješno). Provjerite jesu li sve poruke označene kao Poslano ili Isporučeno. Ako bilo koja poruka nije uspjela, provjerite detalje greške u izvještaju i prilagodite postavke prema potrebi (npr. ispravite format broja ili postavke veze).

Također možete provjeriti status svake SMS poruke u Ozeki SMS Gateway GUI-ju.

Rješavanje uobičajenih problema

Ako naiđete na probleme prilikom pokušaja slanja SMS-a iz Excela, provjerite sljedeće:

• Provjerite je li Ozeki SMS Gateway pokrenut i povezan na internet.
• Provjerite jesu li vjerodajnice vašeg SMS davatelja usluga ispravno unesene.
• Provjerite jesu li telefonski brojevi u vašoj proračunskoj tablici ispravno formatirani (npr., +1234567890).
• Potvrdite da vaš račun kod SMS davatelja usluga ima dovoljno kredita ili je aktivan.

Zaključak

Slijedeći ovaj korak-po-korak vodič, sada možete učinkovito slati masovne SMS poruke izravno iz Excela koristeći Ozeki SMS Gateway. Proces pojednostavljuje masovnu komunikaciju korištenjem HTTP API veze, omogućujući vam slanje poruka samo jednim klikom. Bilo da je riječ o poslovnim obavijestima, marketinškim kampanjama ili osobnim potrebama, ova metoda štedi vrijeme i eliminira ručni rad. Preuzmite predloške za Excel, konfigurirajte HTTP korisničku vezu i počnite besprijekorno slati SMS poruke. S Ozeki SMS Gateway-om, upravljanje masovnim SMS-om iz Excela nikada nije bilo lakše.

Završne misli o korištenju Ozeki Excel SMS-a

Slijedeći korake navedene u ovom vodiču, možete učinkovito slati SMS poruke izravno iz Excel proračunske tablice koristeći Ozeki Excel klijent. Proces počinje konfiguracijom HTTP API usluge i korisničkih vjerodajnica, nakon čega slijedi otvaranje Excel datoteke koja sadrži vaše SMS poruke. Nakon što je postavljanje završeno, slanje poruka je jednostavno kao klik na gumb "Pošalji sve" i provjera izvještaja o isporuci. Ova metoda pruža jednostavan način upravljanja masovnim SMS kampanjama, osiguravajući brzu i pouzdanu isporuku poruka. Bilo za poslovnu komunikaciju ili osobnu upotrebu, Ozeki Excel SMS pojednostavljuje proces uz pružanje povratnih informacija o statusu poruka u stvarnom vremenu.

S intuitivnim sučeljem i automatskom detekcijom Excel datoteka, Ozeki Excel klijent minimizira ručni unos, smanjujući rizik od grešaka. Značajka izvještaja o isporuci omogućuje vam da potvrdite uspješne transakcije ili identificirate probleme na vrijeme. Integrirajući SMS mogućnosti u Excel, Ozeki nudi moćno, ali korisnički prijateljsko rješenje za masovno slanje poruka. Ovaj pristup štedi vrijeme, povećava produktivnost i osigurava da vaše poruke učinkovito stignu do namijenjenih primatelja.