Jak posílat SMS z Excelu

Následující průvodce ukáže, jak můžete posílat více SMS zpráv jedním kliknutím z tabulky Excel pomocí SMS Gateway. Průvodce poskytuje podrobný návod, který ukazuje, jaké komponenty potřebujete k nastavení tohoto řešení. Představuje, jak můžete vytvořit HTTP API spojení v Ozeki SMS Gateway, které může přeposílat zprávy přijaté z Excelu. Průvodce trvá asi deset minut a nevyžaduje žádné speciální znalosti. Takže pojďme začít.

Proč posílat SMS z Excelu?

Odesílání SMS zpráv přímo z Excelu může zefektivnit vaše komunikační procesy, ať už pro obchodní marketing, oznámení zákazníkům nebo osobní použití. S Ozeki SMS Gateway můžete automatizovat a spravovat hromadné odesílání SMS, aniž byste opustili tabulku.

Požadavky

• Microsoft Excel 2010 nebo novější
• Ozeki SMS Gateway nainstalovaný na vašem počítači
• Aktivní účet u poskytovatele SMS služeb

Stažení

Ozeki Excel Client (.xls + makro):
Stáhnout Ozeki Excel client (Ozeki.xls)
(Tento soubor obsahuje Excel makro pro odesílání SMS pomocí HTTP požadavku na SMS gateway)

Příklad seznamu zpráv (.xls):
Stáhnout příklad seznamu zpráv (Messages.xls)
(Toto je ukázkový Excel soubor se seznamem telefonních čísel a zpráv k odeslání)

Jak posílat SMS z Excelu

1. Nainstalujte Ozeki SMS Gateway
2. Nakonfigurujte Ozeki SMS Gateway
3. Nastavte Excel pro odesílání
4. Připravte si tabulku v Excelu
5. Odešlete SMS z Excelu

Video návod, jak posílat SMS z Excelu

V tomto rychlém videu se můžete naučit, jak snadno posílat SMS z Excelu pomocí Ozeki SMS Gateway. Podle pokynů můžete odesílat SMS z Excelu jedním kliknutím. Provedeme vás celým procesem od nastavení HTTP uživatelského připojení až po vytvoření seznamu zpráv v Excelu pro odesílání SMS. S tímto podrobným průvodcem budete moci snadno odesílat SMS zprávy.

Krok 1 - Instalace Ozeki SMS Gateway

Pro začátek stáhněte a nainstalujte Ozeki SMS Gateway z našeho oficiálního webu. Postupujte podle průvodce instalací pro nastavení na vašem systému.

Stáhnout Ozeki SMS Gateway

Instalační pokyny pro Ozeki SMS Gateway na Windows

Zakoupit licenci Ozeki SMS Gateway

Krok 2 - Konfigurace SMS Gateway

Prvním krokem po instalaci Ozeki SMS Gateway je vytvoření HTTP uživatelského připojení, které bude schopné zpracovávat SMS zprávy z Excelu. Pro vytvoření tohoto připojení nejprve otevřete SMS Gateway z vaší Ozeki plochy. Zde klikněte na ikonu Aplikace na panelu nástrojů a vyberte možnost HTTP User, jak vidíte na Obrázku 1.

V konfiguračním menu musíte zadat některé identifikátory pro HTTP User připojení, aby mohlo zpracovávat zprávy z Excelu. Zadejte uživatelské jméno a heslo pro připojení (Obrázek 2), ale pamatujte, že tyto údaje budete muset zadat také do Ozeki Excel Clientu. Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na OK pro vytvoření HTTP User připojení.

Vytvořením HTTP User připojení SMS Gateway také vytvořil HTTP API službu. Tuto službu můžete zobrazit v pokročilém menu (Obrázek 3). Pokud kliknete na HTTP API službu, můžete upravit port pro HTTP a HTTPS. Pro účely tohoto průvodce změňte port HTTP na 9509 a klikněte na OK.

Dále je třeba otevřít stažený příklad tabulky Ozeki Excel. Zde musíte zadat podrobnosti služby HTTP API a připojení HTTP User, které jste vytvořili v SMS Gateway. Do pole Ozeki HTTP API IP zadejte IP adresu localhostu (127.0.0.1) a číslo portu služby HTTP API oddělené znakem ':'. Dále zadejte uživatelské jméno a heslo připojení HTTP User, jak ukazuje obrázek 5.

Krok 4 – Příprava tabulky Excel

Po nastavení všech připojení a služeb potřebných pro zpracování SMS zpráv z Excelu nyní můžete nastavit samotný Excel. Pro testování můžete použít výše uvedený soubor Excel, ale můžete snadno vytvořit nový soubor pro zprávy. V tomto souboru každý řádek představuje podrobnosti o zprávě. První sloupec v každém řádku je určen pro telefonní číslo příjemce a druhý sloupec je pro samotnou zprávu (obrázek 4). Po dokončení psaní zpráv stačí uložit provedené změny.

Krok 5 – Odeslání SMS z Excelu

Po nastavení všech potřebných podrobností stačí kliknout na tlačítko Odeslat vše a odeslat všechny zprávy ze souboru Excel. Pokud je soubor Excel se zprávami také otevřen, Ozeki Excel Client jej automaticky detekuje a můžete jej vybrat z vyskakovacího okna (obrázek 6). Zde stačí kliknout na OK.

Když Ozeki Excel Client dokončí odesílání všech zpráv z vybraného souboru Excel, v prohlížeči se zobrazí hlášení o doručení (obrázek 7). Zde můžete zkontrolovat, zda byly zprávy úspěšně odeslány, nebo zda došlo k problému během procesu odesílání.

Hlášení o doručení

Po odeslání zobrazí Ozeki SMS Gateway hlášení o doručení ve vašem prohlížeči. Toto hlášení ukazuje stav každé SMS (odesláno, doručeno, selhalo). Ověřte, že všechny zprávy jsou označeny jako Odesláno nebo Doručeno. Pokud některá zpráva selže, zkontrolujte podrobnosti chyby v hlášení a upravte nastavení podle potřeby (např. správný formát čísla nebo nastavení připojení).

Stav každé SMS zprávy můžete také zkontrolovat v grafickém rozhraní Ozeki SMS Gateway.

Řešení běžných problémů

Pokud narazíte na problémy při pokusu o odeslání SMS z Excelu, zkontrolujte následující:

• Ujistěte se, že Ozeki SMS Gateway běží a je připojen k internetu.
• Ověřte, zda jsou správně zadány přihlašovací údaje vašeho poskytovatele SMS služeb.
• Zkontrolujte, zda jsou telefonní čísla ve vaší tabulce správně formátována (např. +1234567890).
• Potvrďte, zda má váš účet u poskytovatele SMS služeb dostatečný kredit nebo je aktivní.

Závěr

Podle tohoto podrobného návodu nyní můžete efektivně odesílat hromadné SMS zprávy přímo z Excelu pomocí Ozeki SMS Gateway. Proces zjednodušuje hromadnou komunikaci využitím připojení HTTP API, což vám umožňuje odesílat zprávy jedním kliknutím. Ať už jde o obchodní oznámení, marketingové kampaně nebo osobní použití, tato metoda šetří čas a eliminuje manuální úsilí. Stačí stáhnout poskytnuté šablony Excelu, nakonfigurovat připojení HTTP User a začít bezproblémově odesílat SMS zprávy. S Ozeki SMS Gateway nebylo nikdy snazší spravovat hromadné SMS z Excelu.

Závěrečné myšlenky k používání Ozeki Excel SMS

Podle kroků popsaných v této příručce můžete efektivně odesílat SMS zprávy přímo z tabulky Excel pomocí Ozeki Excel Client. Proces začíná konfigurací služby HTTP API a uživatelských přihlašovacích údajů, následuje otevření souboru Excel obsahujícího vaše SMS zprávy. Po dokončení nastavení je odesílání zpráv stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko „Odeslat vše“ a ověření hlášení o doručení. Tato metoda poskytuje bezproblémový způsob správy hromadných SMS kampaní a zajišťuje rychlé a spolehlivé doručení zpráv. Ať už jde o obchodní komunikaci nebo osobní použití, Ozeki Excel SMS zjednodušuje proces a zároveň nabízí zpětnou vazbu o stavu zpráv v reálném čase.

S intuitivním rozhraním a automatickou detekcí souborů Excel minimalizuje Ozeki Excel Client manuální zadávání a snižuje tak riziko chyb. Funkce hlášení o doručení vám umožňuje potvrdit úspěšné přenosy nebo rychle identifikovat případné problémy. Integrací možností SMS do Excelu poskytuje Ozeki výkonné a uživatelsky přívětivé řešení pro hromadné zasílání zpráv. Tento přístup šetří čas, zvyšuje produktivitu a zajišťuje, že vaše zprávy efektivně dorazí k zamýšleným příjemcům.