Wie man CSV-Dateien für SMS-Nachrichten verwendet

Erfahren Sie, wie Sie SMS-Nachrichten aus Excel-Tabellen versenden. Sie benötigen nur eine '.csv'-Datei, eine TXT-Datei-Verbindung in Ozeki SMS Gateway und eine Verbindung zu einem SMS-Dienstanbieter. Denken Sie daran, die Excel-Tabelle zu schreiben und sie im CSV-Format zu exportieren.

CSV ist ein viel einfacheres Format als eine Excel-Tabelle. Jede Zeile in der CSV-Datei entspricht einer Zeile in der Excel-Tabelle und die Spalten sind durch Kommas getrennt. Sie können Daten im CSV-Dateiformat mit Hilfe der TXT-Datei-Verbindung versenden.

Schritt 1 - Erstellen Sie eine CSV-Datei

Schreiben Sie Ihre eigene Excel-Tabelle oder lassen Sie sie von der Anwendung Ihres Unternehmens erstellen. Es ist wichtig, dass die erste Spalte die Adresse des Empfängers ist, der zweite Parameter der Text der Nachricht selbst sein sollte, während der dritte Parameter der Zeitpunkt ist, zu dem sie versendet werden soll. Ein Beispiel für eine Excel-Tabelle sehen Sie in Abbildung 1.

Beispiel Excel-Tabelle
Abbildung 1 - Beispiel Excel-Tabelle

Bitte exportieren Sie Ihre Excel-Tabelle in das CSV-Dateiformat (Abbildung 2).

Excel-Tabelle als CSV-Datei exportiert
Abbildung 2 - Excel-Tabelle als CSV-Datei exportiert

Schritt 2 - Richten Sie eine TXT-Datei-Verbindung in Ozeki ein

Der nächste Schritt ist die Erstellung der TXT-Datei-Verbindung. Dazu müssen Sie die SMS Gateway-Anwendung öffnen und hier im Menü der Symbolleiste auf "Apps" klicken. In diesem Menü gehen Sie zum Abschnitt "Anwendungsschnittstellen" und klicken, wie in Abbildung 3 gezeigt, auf die Schaltfläche "Installieren" der TXT-Datei-Verbindung.

Erstellen eines Dateibenutzers in Ozeki SMS Gateway
Abbildung 3 - Erstellen eines Dateibenutzers in Ozeki SMS Gateway

Um CSV-Dateien mit dieser Verbindung verarbeiten zu können, besteht der Hauptteil der Konfiguration darin, das CSV-Dateiformat aus der Liste der Dateiformate auszuwählen, wie Sie in Abbildung 4 sehen können. Sie müssen hier auch einen Namen für die Verbindung vergeben und die Ordner für die Nachrichten festlegen. Wenn Sie diese Einstellungen abgeschlossen haben, können Sie einfach auf OK klicken.

Dateiformat auf CSV ändern
Abbildung 4 - Dateiformat auf CSV ändern

Schließlich müssen Sie nur noch die CSV-Datei, die Sie zu Beginn dieses Tutorials erstellt haben, in das standardmäßige Outbox-Verzeichnis unter C:\SMS\smsout kopieren. Dies ist der Pfad, der von der TXT-Datei-Verbindung verwendet wird. Sie können diesen Speicherort jederzeit ändern, wenn Sie möchten.