Cómo crear la estructura de tablas en Access 365

Antes de comenzar a configurar tu conexión de base de datos en Ozeki 10 SMS Gateway, necesitas crear dos tablas en Microsoft Access 365: "ozekimessagein" y "ozekimessageout". Con esta guía, aprenderás cómo se deben crear estas tablas. Esta guía está dirigida a principiantes. El proceso tomará aproximadamente 10 minutos. No pierdas más tiempo. Creemos las bases de datos ahora.

¿Qué es Access 365?

Access 365 es una herramienta de gestión de información ampliamente utilizada. Su uso más frecuente es el almacenamiento de información, la creación de informes y análisis.

¿Qué es una tabla en Access?

Una tabla es un objeto en una base de datos. Se utiliza para almacenar datos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).

¿Cómo crear estructuras de tablas en Access 365?

En este video, aprenderás el proceso de creación de tablas. Comenzará con una base de datos en blanco y terminará con dos tablas finalizadas. Aprenderás cómo crear tablas y cómo configurarlas. El video dura un poco más de 2 minutos y es muy detallado. No tendrás problemas para seguir este tutorial paso a paso. Esta guía es para principiantes, no necesitas conocimientos previos sobre el tema para completar el proceso.

Video 1 - Cómo crear estructuras de tablas en Access 365 (Tutorial en video)

Crear la primera tabla

Después de abrir un archivo de base de datos en blanco, haz clic en el botón Vista en la esquina superior izquierda para cambiar a la vista Diseño de la tabla. Aparecerá una ventana donde debes ingresar el nombre de la tabla. En este caso, será ‘ozekimessagein’ (Figura 1). Después de este paso, podrás diseñar la tabla ‘ozekimessagein’.

cambiar tabla a vista diseño — Figura 1 - Cambiar tabla a vista diseño

Ingresar los nombres de los campos

Ahora, modifica la nueva tabla en blanco. Completa la columna de nombres de campos como se muestra en la Figura 2. Asegúrate de completarla con precisión para que el Ozeki SMS Gateway pueda trabajar con ella. La primera fila en la columna debe ser el ID con el tipo de dato Número automático. Todos los demás tipos de datos serán Texto corto a partir de aquí. La segunda fila debe llamarse sender, luego receiver, msg, senttime, receivedtime, operator, msgtype y reference. Asegúrate de no cometer errores de escritura.

crear tabla ozekimessagein — Figura 2 - Crear tabla ozekimessagein

Guardar la tabla

Ahora que has terminado esta tabla, solo debes guardar la configuración de la tabla. Puedes guardar la configuración de la tabla haciendo clic derecho en el nombre de la tabla como se muestra en la Figura 3. De esta manera, la tabla se almacenará en tu computadora y podrás comenzar a usarla con el Ozeki SMS Gateway.

guardar tabla de base de datos — Figura 3 - Guardar tabla de base de datos

Crear la segunda tabla

Necesitas una segunda tabla para los mensajes que deseas enviar. Esta tabla se utilizará como una tabla de mensajes salientes. Crea una nueva tabla abriendo la pestaña Crear (Figura 4). Allí encontrarás el botón Tabla. Haz clic en él para abrir el creador de tablas. Allí podrás modificar la nueva tabla.

crear nueva tabla — Figura 4 - Crear nueva tabla

Nombrar la segunda tabla

Haz clic en el botón Vista en la esquina superior izquierda para cambiar a la vista Diseño de la tabla. Aparecerá una ventana donde debes ingresar el nombre de la tabla. En este caso, será ozekimessageout (Figura 5). Haz clic en el botón Aceptar cuando hayas terminado. De esta manera, la tabla se almacenará en tu computadora y podrás comenzar a trabajar con ella.

cambiar nueva tabla a vista diseño — Figura 5 - Cambiar nueva tabla a vista diseño

Ingresar los nombres de los campos de la segunda tabla

Aquí, debes ingresar los nombres de los campos de manera similar a la otra tabla. ID con el tipo de dato Número automático y sender, receiver, msg, senttime, receivedtime, operator, msgtype, reference con el tipo de dato Texto corto. La única diferencia aquí es que debes agregar una nueva fila llamada status con el tipo de dato Texto corto (Figura 6). De esta manera, la tabla será adecuada para usarse como la tabla ozekimessageout.

crear tabla ozekimessageout — Figura 6 - Crear tabla ozekimessageout

Guardar la base de datos final

Ahora has terminado con la base de datos. Puedes guardar la base de datos y comenzar a trabajar con ella. Para hacerlo, abre la pestaña Archivo y encuentra el botón Guardar como ubicado en el panel izquierdo. Haz clic en él y verás un botón Guardar base de datos como. Haz clic en él para guardar la base de datos en un directorio personalizado. Elige un directorio y guarda la base de datos. Ahora has terminado con el tutorial.

guardar archivo de base de datos — Figura 7 - Guardar archivo de base de datos

Conclusión

Felicidades, has terminado este tutorial sobre cómo crear tablas en Access 365. Hicimos todo lo posible para que sea sencillo y guiarte a través de todos los detalles de la manera más fácil posible. Ahora eres capaz de crear tablas con el tipo de dato correcto.

Vale la pena mencionar que, si deseas usar la base de datos para mensajería, la mejor solución es usarla con el Ozeki SMS Gateway, que es un software de puerta de enlace muy potente capaz de enviar hasta 1000 SMS por segundo. También puedes rastrear tu tráfico de SMS y su costo. Si deseas saber más sobre la aplicación Ozeki SMS Gateway, visita la página ozeki-sms-gateway.com donde puedes aprender sobre todo el potencial de la puerta de enlace.

Espero que esta guía sea útil para todos los lectores, especialmente para principiantes.