Comment créer une structure de table dans Access 365

Avant de commencer à configurer votre connexion de base de données dans Ozeki 10 SMS Gateway, vous devez créer deux tables de base de données dans Microsoft Access 365 : "ozekimessagein" et "ozekimessageout". Ce guide vous explique comment créer ces tables. Ce guide est destiné aux débutants. Le processus prendra environ 10 minutes. Ne perdez plus de temps. Créons maintenant les bases de données.

Qu'est-ce qu'Access 365 ?

Access 365 est un outil de gestion d'informations largement utilisé. Son utilisation la plus fréquente est le stockage d'informations, la création de rapports et d'analyses.

Qu'est-ce qu'une table dans Access ?

Une table est un objet dans une base de données. Elle est utilisée pour stocker des données. Une table contient des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).

Comment créer des structures de table dans Access 365 ?

Dans cette vidéo, vous apprendrez le processus de création de tables. Cela commencera avec une base de données vide et se terminera avec deux tables finalisées. Vous apprendrez comment créer des tables et comment les configurer. La vidéo dure un peu plus de 2 minutes et est très détaillée. Vous n'aurez aucun problème à suivre ce tutoriel étape par étape. Ce guide est destiné aux débutants, vous n'avez besoin d'aucune connaissance préalable pour accomplir le processus.

Vidéo 1 - Comment créer des structures de table dans Access 365 (Tutoriel vidéo)

Créer la première table

Après avoir ouvert un fichier de base de données vide, cliquez sur le bouton Affichage dans le coin supérieur gauche pour passer en mode Conception de la table. Une fenêtre apparaîtra où vous devrez entrer le nom de la table. Dans ce cas, ce sera 'ozekimessagein' (Figure 1). Après cette étape, vous pourrez concevoir la table 'ozekimessagein'.

passer en mode conception de la table
Figure 1 - Passer en mode conception de la table

Entrer les noms des champs

Maintenant, modifiez la nouvelle table vide. Complétez la colonne des noms de champs comme indiqué sur la Figure 2. Assurez-vous de le faire précisément pour que Ozeki SMS Gateway puisse fonctionner avec. La première ligne de la colonne doit être l'ID avec le type de données NuméroAuto. Tous les autres types de données seront Texte court à partir de là. La deuxième ligne doit être nommée sender, puis receiver, msg, senttime, receivedtime, operator, msgtype et reference. Veillez à ne faire aucune erreur de frappe.

créer la table ozekimessagein
Figure 2 - Créer la table ozekimessagein

Enregistrer la table

Maintenant que cette table est terminée, il ne vous reste plus qu'à enregistrer les paramètres de la table. Vous pouvez enregistrer les paramètres de la table en faisant un clic droit sur le nom de la table comme vous pouvez le voir sur la Figure 3. Ainsi, la table sera stockée sur votre ordinateur et vous pourrez commencer à l'utiliser avec Ozeki SMS Gateway.

enregistrer la table de base de données
Figure 3 - Enregistrer la table de base de données

Créer la deuxième table

Vous avez besoin d'une deuxième table pour les messages que vous souhaitez envoyer. Cette table sera utilisée comme table de messages sortants. Créez une nouvelle table en ouvrant l'onglet Créer (Figure 4). Là, vous trouverez le bouton Table. Cliquez dessus pour ouvrir le créateur de table. Vous pourrez alors modifier la nouvelle table.

créer une nouvelle table
Figure 4 - Créer une nouvelle table

Nommer la deuxième table

Cliquez sur le bouton Affichage dans le coin supérieur gauche pour passer en mode Conception de la table. Une fenêtre apparaîtra où vous devrez entrer le nom de la table. Dans ce cas, ce sera ozekimessageout (Figure 5). Cliquez sur le bouton OK une fois terminé. Ainsi, la table sera stockée sur votre ordinateur et vous pourrez commencer à travailler avec.

passer en mode conception de la nouvelle table
Figure 5 - Passer en mode conception de la nouvelle table

Entrer les noms des champs de la deuxième table

Ici, vous devez entrer les noms des champs de manière similaire à l'autre table. ID avec le type de données NuméroAuto et sender, receiver, msg, senttime, receivedtime, operator, msgtype, reference avec le type de données Texte court. La seule différence ici est que vous devez ajouter une nouvelle ligne appelée status avec le type de données Texte court (Figure 6). Ainsi, la table sera adaptée à une utilisation comme table ozekimessageout.

créer la table ozekimessageout
Figure 6 - Créer la table ozekimessageout

Enregistrer la base de données finale

Maintenant, vous avez terminé avec la base de données. Vous pouvez maintenant enregistrer la base de données et commencer à travailler avec. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Fichier et trouvez le bouton Enregistrer sous situé dans le panneau de gauche. Cliquez dessus et vous verrez un bouton Enregistrer la base de données sous. Cliquez dessus pour enregistrer la base de données dans un répertoire personnalisé. Choisissez un répertoire et enregistrez la base de données. Maintenant, vous avez terminé le tutoriel.

enregistrer le fichier de base de données
Figure 7 - Enregistrer le fichier de base de données

Conclusion

Félicitations, vous avez terminé ce tutoriel sur la création de tables dans Access 365. Nous avons fait de notre mieux pour le rendre simple et vous guider à travers tous les détails aussi facilement que possible. Maintenant, vous êtes capable de créer des tables avec le bon type de données.

Il est à noter que si vous souhaitez utiliser la base de données pour la messagerie, la meilleure solution est de l'utiliser avec la passerelle SMS Ozeki, qui est un logiciel de passerelle très puissant capable d'envoyer jusqu'à 1000 SMS par seconde. Vous pouvez également suivre votre trafic SMS et son coût. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'application Ozeki SMS Gateway, visitez la page ozeki-sms-gateway.com où vous pourrez découvrir tout le potentiel de la passerelle.

J'espère que ce guide sera utile à tous les lecteurs et surtout aux débutants.

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