Comment envoyer des SMS depuis Microsoft Access 365

Vous trouverez sur cette page des informations détaillées pour apprendre à envoyer et recevoir des SMS avec les tables de base de données Microsoft Access 365. Suivez ces étapes et les captures d'écran pour configurer la connexion afin de lire parfaitement les lignes de la table des messages sortants et coller les lignes dans la table des messages entrants. Les noms de tables par défaut sont 'ozekimessagein' et 'ozekimessageout'.

Sur la page précédente, vous avez peut-être appris à vous connecter à la base de données Access 365 et à définir les instructions SQL, mais sur cette page, vous pouvez le voir du point de vue de votre base de données Microsoft Access. Au bas de cette page, vous verrez comment envoyer et recevoir des messages avec des exemples simples.

Cet exemple contient une base de données que vous pouvez télécharger ici : ozeki_database.accdb

Qu'est-ce que Access 365 ?

Access 365 est un outil de gestion d'informations largement utilisé. Son utilisation la plus fréquente est le stockage d'informations, la création de rapports et d'analyses.

Comment envoyer des SMS depuis Microsoft Access 365 (Tutoriel vidéo)

Dans cette vidéo, vous apprendrez le processus d'envoi de SMS depuis Access 365. Elle commencera par l'ouverture de la base de données précédemment créée et vous guidera jusqu'à la lecture de vos messages entrants. Vous apprendrez à configurer les paramètres de connexion et à tester votre solution. Cette vidéo ne dure que 2:27 mais contient toutes les informations nécessaires pour terminer le projet. Nous utilisons l'application Ozeki SMS Gateway dans ce tutoriel, qui offre une interface utilisateur très intuitive, vous n'aurez donc aucun problème à suivre le tutoriel.

Comment connecter la passerelle SMS à la base de données Access

Après avoir téléchargé 'ozeki_database.accdb', placez-le dans un dossier sélectionné. Dans ce tutoriel, il a été enregistré dans le dossier C:\Ozeki\ (Figure 1), mais vous pouvez l'enregistrer à un autre emplacement. Mémorisez l'emplacement du fichier. Plus tard, vous devrez utiliser ce chemin dans la chaîne de connexion. Vous pouvez vérifier le chemin depuis l'Explorateur de fichiers (Figure 1). Le fichier est un fichier de base de données Access 365.

Table 'ozekimessagein'

Avant de commencer à configurer votre connexion à la base de données, assurez-vous que la table 'ozekimessagein' est créée sur votre ordinateur. Dans le tutoriel précédent, nous avons discuté du processus de création des tables 'ozekimessagein' et 'ozekimessagout'. Assurez-vous de le consulter si vous n'avez pas encore créé les tables (Figure 2).

Table 'ozekimessageout'

Sur la figure 3, vous pouvez voir la table 'ozekimessageout'. Assurez-vous que cette table est également créée sur votre ordinateur. Sans ces deux tables, le système ne fonctionnera pas. Ces tables sont responsables du stockage de vos messages entrants et sortants.

Configurer les paramètres de connexion

Il est supposé que vous avez déjà créé l'utilisateur de base de données. L'utilisateur de base de données peut être installé sur votre passerelle SMS Ozeki. N'oubliez pas de modifier le paramètre 'Data Source=' pour indiquer l'emplacement de 'ozeki_database.accdb' (Figure 4).

Si vous souhaitez utiliser Microsoft Access pour envoyer et recevoir des messages, l'étape suivante est très importante car, sans elle, les requêtes SELECT ne fonctionneront pas. Passez à l'onglet 'Envoi' et supprimez les apostrophes (' ') autour de $id (Figure 5).

Tester la configuration

Lors des tests, vous devez utiliser les deux tables. Celle créée pour les messages entrants et celle créée pour les messages sortants. Dans ces exemples, ces tables sont appelées 'ozekimessageout' et 'ozekimessagein'.

Pour tester la configuration, vous devez INSÉRER un enregistrement de message dans la table des messages sortants (Figure 6), qui est appelée 'ozekimessageout' dans cet exemple. Ces messages peuvent être SELECT-ionnés (interrogés) en configurant l'utilisateur de base de données ici :
Onglet 'SQL pour l'envoi' et sous-onglet 'Interrogation'. Recherchez ces options dans l'interface graphique du navigateur de la passerelle SMS.

Le paramètre 'status=' de l'enregistrement du message passera de 'Envoi' à 'Envoyé' puis à 'Livré'. Le message envoyé sera visible dans le dossier envoyé de l'utilisateur de la base de données (Figure 7), avec tous les messages précédemment envoyés. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur tous les messages ici, telles que l'adresse du destinataire et l'heure d'envoi.

Consultez l'onglet Événements

Si un événement de journal de message entrant s'affiche dans le journal des événements de l'utilisateur de la base de données (Figure 8), l'entrée du message sera INSERT-ée dans la table de base de données des messages entrants. L'instruction INSERT peut être configurée dans l'onglet 'SQL pour la réception' du panneau de configuration de cet utilisateur de la base de données. C'est cette instruction qui INSERT-e les messages entrants.

Exécutez la requête SELECT

Dans cet exemple, la table des messages entrants s'appelle 'ozekimessagein'. C'est là que les messages SMS reçus par l'utilisateur de la base de données sont INSERT-és. Vous devez exécuter une instruction SELECT dessus (Figure 9) pour lire tous les messages (Figure 10).

Le résultat de la requête

Tous les messages entrants peuvent être lus après avoir exécuté une requête SELECT sur 'ozekimessagein' (Figure 10). Vous pouvez voir toutes les informations importantes sur les messages dans le champ de résultat de la requête situé en bas de la fenêtre. Vous pouvez trouver le destinataire, le message, l'heure d'envoi et l'opérateur qui a envoyé le message.

Pour résumer

Félicitations, vous avez terminé un tutoriel sur l'utilisation d'Access 365 pour envoyer des messages SMS.

En suivant les instructions ci-dessus, vous pouvez maintenant créer une solution qui peut être utilisée pour rendre votre système d'envoi de SMS plus efficace. Il est à noter qu'en utilisant la passerelle SMS Ozeki, vous pouvez fournir un service SMS à vos clients, employés ou applications métier, et cela peut vous aider à contrôler l'activité de messagerie de ces utilisateurs.

Si vous souhaitez utiliser la passerelle SMS Ozeki à son plein potentiel, nous vous conseillons de visiter la page ozeki-sms-gateway.com, où vous pouvez lire tous nos tutoriels. J'espère que cet article sera utile à tous les lecteurs et surtout aux débutants.