Envoyer des SMS depuis Excel

(Chargez un fichier .xls dans l'application Ozeki SMS Messenger)

Pour envoyer des SMS depuis Microsoft Excel, vous avez deux options : vous pouvez utiliser une macro Excel pour envoyer le SMS directement depuis Excel ou vous pouvez charger votre fichier Excel dans l'application Ozeki SMS Messenger. Ce guide vous montre comment utiliser l'application Ozeki SMS Messenger.

Cliquez ici pour voir comment envoyer des SMS en utilisant une macro Excel.

Charger des fichiers Excel dans l'application Ozeki SMS Messenger

Les SMS sont envoyés en chargeant un tableau Excel contenant le numéro de téléphone du destinataire ainsi que la feuille Excel qui contient le SMS à lui envoyer dans le SMS Messenger. Ensuite, nous envoyons les SMS.

client sms messenger avec excel
Figure 1 - Client SMS Messenger avec Excel

Notez que pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez créer un compte utilisateur. Le document suivant explique comment créer un compte utilisateur SMS standard dans votre système :

https://ozeki-sms-gateway.com/p_3586-send-sms-from-excel-with-ozeki-sms-messenger__FR.html

Tutoriel vidéo sur le chargement d'un fichier .xls

Dans cette courte vidéo, vous pouvez apprendre à envoyer des SMS depuis un fichier Excel via l'Ozeki SMS Gateway. Vous devez suivre les instructions données pour réussir le processus et pouvoir envoyer un SMS à un grand nombre de contacts en un clin d'œil.

Vidéo 1 - Apprendre à envoyer des SMS depuis un fichier Excel (Tutoriel vidéo)

La première tâche consiste à vous connecter à votre compte Ozeki SMS Gateway ou, si vous n'en avez pas encore, à le télécharger depuis le site http://ozeki.hu/. Si vous êtes prêt à vous connecter, ouvrez l'icône "SMS Messenger" sur le bureau Ozeki.

Ouvrir SMS Messenger
Figure 2 - Ouvrir SMS Messenger

Maintenant, trouvez le bouton "Charger un fichier Excel" et cliquez dessus.

Charger un fichier Excel
Figure 3 - Charger un fichier Excel

Sélectionnez le fichier Excel parmi les fichiers de votre PC, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour l'attacher à votre SMS.

Sélectionner un fichier à charger
Figure 4 - Sélectionner un fichier à charger

Pour charger les données du fichier, cliquez simplement sur l'onglet "Données" situé dans la zone de texte SMS.

Données du fichier chargées
Figure 5 - Données du fichier chargées

Sélectionnez à nouveau l'onglet "Écrire", puis dans le formulaire de détails du SMS, définissez les données requises. Dans la boîte "À :", choisissez l'option "Numéro de téléphone", et dans la boîte "Message :", sélectionnez l'alternative "Texte du message". Dans l'onglet "Écrire", le texte #Message text# apparaîtra.

Sélectionner les champs numéro de téléphone et message
Figure 6 - Sélectionner les champs numéro de téléphone et message

Après avoir configuré les détails requis, envoyez le message avec le bouton "Envoyer", situé en bas de la page, surligné en bleu.

Envoyer les messages
Figure 7 - Envoyer les messages

Une fois que vous avez envoyé votre SMS, choisissez le dossier "Envoyés" situé sur le côté gauche du panneau. En l'ouvrant, vous pourrez voir tous les messages texte qui ont été envoyés avec succès.

Les messages sont envoyés
Figure 8 - Les messages sont envoyés

FAQ

Est-il possible d'envoyer des SMS depuis Excel ?

Oui, il est possible d'envoyer des SMS depuis Excel en intégrant des API de fournisseurs de services SMS, en utilisant des passerelles SMS ou en utilisant des outils externes conçus pour envoyer des SMS directement depuis le tableur.

Comment puis-je envoyer des SMS en masse avec des données ?

Pour envoyer des SMS en masse avec des données, intégrez un fournisseur de services SMS offrant une API ou une plateforme, formatez les messages avec les numéros de téléphone des destinataires et le contenu, et utilisez le système du fournisseur pour planifier et envoyer les messages.

Qu'est-ce qu'une passerelle SMS ?

Une passerelle SMS est un service ou un système qui vous permet d'envoyer des SMS d'un appareil ou d'une plateforme à un autre, comme d'un ordinateur à un téléphone portable. Elle agit comme un intermédiaire, facilitant le transfert de messages texte entre différents appareils ou réseaux.

Pourquoi utilisons-nous une base de données Excel ?

Excel est populairement utilisé comme base de données en raison de sa convivialité, de son adaptabilité pour organiser les données et de sa capacité à effectuer des tâches d'analyse de données. C'est une solution économique qui permet aux utilisateurs de saisir, manipuler et tirer des insights de leurs données de manière efficace, en particulier pour les petites bases de données et les scénarios de gestion collaborative des données.

Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon d'envoyer des SMS à partir d'un fichier Excel en utilisant la passerelle SMS Ozeki. En suivant les instructions données, les utilisateurs peuvent facilement télécharger un fichier Excel, charger les données, configurer les détails des SMS et envoyer des messages à une longue liste de contacts rapidement. Ce processus efficace d'envoi de SMS à partir d'un fichier Excel via la passerelle SMS Ozeki permet de gagner du temps et élimine le besoin de saisie manuelle, ce qui le rend pratique pour une communication en masse avec les contacts.

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