Comment envoyer un SMS programmé avec Excel

Ozeki SMS Gateway offre une solution précise pour envoyer des SMS programmés sans effort en spécifiant l'heure de livraison dans le document Excel. Ce système de livraison efficace en fait un outil précieux pour diverses applications, que ce soit pour la communication d'entreprise, les campagnes marketing ou les besoins de messagerie personnelle. Avec Ozeki SMS Gateway, les utilisateurs peuvent exploiter la puissance de la communication SMS avec facilité et efficacité.
Suivez les instructions pour apprendre à envoyer un SMS programmé avec Excel.

Comment envoyer un SMS programmé avec Excel (étapes rapides)

Pour envoyer un SMS programmé avec Excel

  1. Téléchargez le logiciel Ozeki SMS Gateway
  2. Lancez Ozeki SMS Messenger
  3. Configurez le document Excel
  4. Chargez le fichier Excel dans l'interface Ozeki SMS Gateway
  5. Extrayez les messages programmés
  6. Créez votre message SMS
  7. Lancez la livraison des SMS
  8. Surveillez la livraison des SMS

SMS programmé avec Excel

Les SMS programmés peuvent être envoyés depuis Excel en spécifiant l'heure de livraison dans le document Excel. Ensuite, nous chargeons le tableau Excel, contenant le message, dans le SMS Messenger. Le logiciel SMS Messenger est connecté à Ozeki SMS Gateway. Les SMS programmés avec Excel sont envoyés aux utilisateurs mobiles depuis le SMS Gateway via l'Android SMS Gateway.

SMS programmé avec Excel
Figure 1 - SMS programmé avec Excel

Envoyer un SMS programmé avec Excel (Tutoriel vidéo)

Dans cette vidéo rapide, vous verrez les étapes précises du processus dans l'ordre. Suivez attentivement les instructions et apprenez ce processus efficacement. Découvrez comment ces paramètres peuvent améliorer la communication par SMS et vous aider à suivre les messages envoyés pour une communication réussie.

Vidéo 1 - Envoyer un SMS programmé avec Excel (Tutoriel vidéo)

Pour commencer, vous pouvez soit vous connecter à votre compte Ozeki SMS Gateway existant, soit le télécharger depuis le site http://ozeki.hu/ si vous n'en avez pas encore. Après vous être connecté avec succès, lancez Ozeki Desktop et localisez l'icône "SMS Messenger". Une fois que vous cliquez dessus, vous serez dirigé vers l'interface principale conviviale, conçue pour simplifier votre expérience avec Ozeki SMS Gateway. Cet outil pratique vise à vous aider à tirer le meilleur parti de votre passerelle SMS pour une communication fluide.

Ouvrir SMS Messenger
Figure 2 - Ouvrir SMS Messenger

Ouvrez votre document Excel et entrez l'heure de livraison de votre message texte. Cette étape est essentielle pour programmer l'envoi des messages. En spécifiant l'heure de livraison, vous pouvez vous assurer que vos destinataires reçoivent les messages aux moments les plus appropriés et pratiques. Enregistrez les modifications.

Ajouter l'heure d'envoi à Excel
Figure 3 - Ajouter l'heure d'envoi à Excel

Après avoir rempli l'heure de livraison pour vos messages texte dans le document Excel, dans l'interface principale conviviale d'Ozeki SMS Gateway, recherchez et cliquez sur le bouton "Upload a file" (Télécharger un fichier).

Télécharger un fichier Excel
Figure 4 - Télécharger un fichier Excel

En cliquant sur le bouton "Upload a file", une fenêtre de navigation de fichiers apparaîtra, vous permettant de naviguer jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré votre document Excel. Sélectionnez la feuille de calcul Excel précédemment modifiée et chargez-la.

Sélectionner un fichier Excel à télécharger
Figure 5 - Sélectionner un fichier Excel à télécharger

Ozeki SMS Gateway va maintenant traiter le fichier téléchargé, en extrayant les messages programmés et leurs heures de livraison. Vous verrez les détails de votre document Excel dans l'onglet "Data".

Données chargées depuis Excel
Figure 6 - Données chargées depuis Excel

Cliquez sur l'onglet "Write" et sélectionnez l'option "Message text" dans la liste déroulante des types de messages. En conséquence, un texte #Message text# apparaîtra dans le champ. Lorsque vous téléchargez un fichier Excel, Ozeki SMS Gateway remplira automatiquement ce champ avec le texte pertinent de la colonne sélectionnée dans votre feuille de calcul, car l'élément #Message text# est lié à votre colonne de texte de message Excel.

Définir le texte du message
Figure 7 - Définir le texte du message

Maintenant, dans l'onglet Advanced, configurez l'heure de livraison en sélectionnant l'option "Date time" dans la liste déroulante des options de planification. Définissez l'heure précise que vous souhaitez, puis revenez au champ "Write".

Définir l'heure programmée
Figure 8 - Définir l'heure programmée

Après avoir terminé la composition et la planification de votre message, vous devez cliquer sur le bouton "Send" dans le champ "Write" pour lancer le processus d'envoi du message.

Envoyer les messages
Figure 9 - Envoyer les messages

Après l'envoi, vos messages seront temporairement placés dans le dossier "Postponed" en raison des paramètres de livraison programmée. Cela garantit que les messages sont mis en file d'attente pour une livraison ultérieure, comme vous l'avez défini. Vous pouvez le vérifier pour suivre l'état de la livraison.

Messages dans le dossier reporté
Figure 10 - Messages dans le dossier reporté

Vos messages ont été envoyés après avoir été dans le dossier "Postponed". Ils ont maintenant atteint leurs destinataires sans aucun problème. Pour suivre l'état de la livraison et vous assurer que les messages ont été envoyés comme prévu, vous pouvez facilement le faire en consultant la page "Sent". La page "Sent" vous fournira des informations détaillées sur chaque message, y compris le statut de livraison, la date et l'heure de livraison, ainsi que les détails du destinataire.

Messages envoyés
Figure 11 - Messages envoyés

FAQ

Est-il possible d'envoyer des SMS depuis Excel ?

Vous pouvez y parvenir en utilisant des outils externes, tels que des passerelles email-to-SMS ou des API SMS, ainsi que les capacités de programmation VBA d'Excel. Alternativement, certains modules complémentaires SMS tiers peuvent offrir la fonctionnalité d'envoyer des SMS directement depuis Excel.

Est-il possible d'envoyer des SMS depuis un ordinateur ?

Oui, il est possible d'envoyer des SMS depuis un ordinateur. Il existe plusieurs méthodes pour le faire, comme utiliser des services SMS en ligne, des passerelles email-to-SMS ou des applications de bureau qui s'intègrent à votre appareil mobile pour envoyer des messages SMS.

Comment puis-je envoyer 1000 SMS à la fois ?

Pour envoyer 1000 SMS à la fois, vous aurez probablement besoin d'un service d'envoi groupé de SMS ou d'une passerelle SMS dédiée prenant en charge les envois massifs. Ces services proposent généralement des API ou des interfaces web permettant d'importer une liste de destinataires et le contenu du message, qui sera ensuite envoyé simultanément à tous les destinataires.

Combien de SMS peuvent être envoyés à la fois ?

Le nombre de SMS pouvant être envoyés à la fois dépend des capacités de la passerelle SMS et des limites imposées par les opérateurs mobiles.

Résumé

Globalement, Ozeki SMS Gateway offre une solution efficace pour envoyer des SMS programmés avec simplicité et précision. En spécifiant l'heure de livraison dans le document Excel, les utilisateurs peuvent s'adapter à différents fuseaux horaires et cibler les destinataires au moment le plus approprié. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les entreprises opérant à l'international ou les particuliers souhaitant communiquer avec des contacts dans différentes régions.

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