Cómo enviar mensajes SMS programados con Excel

Ozeki SMS Gateway ofrece una solución precisa para enviar mensajes SMS programados sin esfuerzo al especificar el tiempo de entrega dentro del documento de Excel. Este sistema de entrega eficiente lo convierte en una herramienta valiosa para diversas aplicaciones, ya sea para comunicación empresarial, campañas de marketing o necesidades de mensajería personal. Con Ozeki SMS Gateway, los usuarios pueden aprovechar el poder de la comunicación por SMS con facilidad y efectividad.
Sigue las instrucciones para aprender cómo enviar mensajes SMS programados con Excel.

Cómo enviar mensajes SMS programados con Excel (Pasos rápidos)

Para enviar mensajes SMS programados con Excel

  1. Descarga el software Ozeki SMS Gateway
  2. Inicia Ozeki SMS Messenger
  3. Configura el documento de Excel
  4. Sube el archivo de Excel a la interfaz de Ozeki SMS Gateway
  5. Extrae los mensajes programados
  6. Crea tu mensaje SMS
  7. Inicia el envío del SMS
  8. Monitorea el envío del SMS

SMS programados con Excel

Los mensajes SMS programados pueden enviarse desde Excel especificando el tiempo de entrega dentro del documento de Excel. Luego subimos la tabla de Excel, que contiene el mensaje, al SMS Messenger. El software SMS Messenger está conectado al Ozeki SMS Gateway. Los mensajes SMS programados con Excel se envían a usuarios móviles desde el SMS Gateway a través del Android SMS Gateway.

sms programados con excel
Figura 1 - SMS programados con Excel

Envía mensajes SMS programados con Excel (Tutorial en video)

En este video rápido verás los pasos precisos del proceso en orden. Sigue las instrucciones cuidadosamente y aprende este proceso de manera eficiente. Descubre cómo estos ajustes pueden mejorar la comunicación por SMS y ayudarte a rastrear los mensajes enviados para una comunicación exitosa.

Video 1 - Envía mensajes SMS programados con Excel (Tutorial en video)

Para comenzar, puedes iniciar sesión en tu cuenta actual de Ozeki SMS Gateway o descargarlo desde el sitio web http://ozeki.hu/ si aún no tienes una. Después de iniciar sesión correctamente, abre el Ozeki Desktop y localiza el ícono de "SMS Messenger". Al hacer clic en él, serás dirigido a la interfaz principal fácil de usar, diseñada para simplificar tu experiencia con Ozeki SMS Gateway. Esta herramienta conveniente tiene como objetivo ayudarte a aprovechar al máximo tu SMS Gateway para una comunicación sin problemas.

Abrir SMS Messenger
Figura 2 - Abrir SMS Messenger

Abre tu documento de Excel e ingresa el tiempo de entrega de tu mensaje de texto. Este paso es esencial para programar cuándo deseas que se envíen los mensajes. Al especificar el tiempo de entrega, puedes asegurarte de que tus destinatarios reciban los mensajes en los momentos más apropiados y convenientes. Guarda los cambios.

Agregar tiempo de envío a excel
Figura 3 - Agregar tiempo de envío a Excel

Después de completar el tiempo de entrega para tus mensajes de texto en el documento de Excel. Dentro de la interfaz principal fácil de usar de Ozeki SMS Gateway, busca y haz clic en el botón "Subir un archivo".

Subir archivo de excel
Figura 4 - Subir archivo de Excel

Al hacer clic en el botón "Subir un archivo", aparecerá una ventana del explorador de archivos, permitiéndote navegar hasta la ubicación donde guardaste tu documento de Excel. Selecciona la hoja de Excel modificada previamente y cárgala.

Seleccionar archivo de excel para subir
Figura 5 - Seleccionar archivo de Excel para subir

El Ozeki SMS Gateway ahora procesará el archivo subido, extrayendo los mensajes programados y sus tiempos de entrega. Verás los detalles de tu documento de Excel, en la pestaña "Datos".

Datos cargados desde excel
Figura 6 - Datos cargados desde Excel

Haz clic en la pestaña "Escribir" y selecciona la opción "Texto del mensaje" de la lista desplegable de tipos de mensaje. Como resultado, aparecerá un texto #Texto del mensaje# en el campo. Cuando subas un archivo de Excel, Ozeki SMS Gateway llenará automáticamente este campo con el texto relevante de la columna seleccionada en tu hoja de cálculo, ya que el elemento #Texto del mensaje# está vinculado a tu columna de texto de mensaje en Excel.

Configurar texto del mensaje
Figura 7 - Configurar texto del mensaje

Ahora, en la pestaña Avanzado, configura el tiempo de entrega, seleccionando la opción "Fecha y hora" de la lista desplegable de Opciones de programación. Establece el tiempo exacto que deseas, luego regresa al campo "Escribir".

Configurar tiempo programado
Figura 8 - Configurar tiempo programado

Después de terminar de redactar y programar tu mensaje, debes hacer clic en el botón "Enviar" en el campo "Escribir", para iniciar el proceso de entrega del mensaje.

Enviar mensajes
Figura 9 - Enviar mensajes

Después de enviar, tus mensajes se colocarán temporalmente en la carpeta "Postergados" debido a la configuración de entrega programada. Esto asegura que los mensajes estén en cola para su entrega posterior, como lo has establecido. Puedes verificarlo para monitorear el progreso de la entrega.

Mensajes en carpeta postergados
Figura 10 - Mensajes en carpeta postergados

Tus mensajes han sido enviados después de estar en la carpeta "Postergados". Ahora han llegado a sus destinatarios sin problemas. Para rastrear el progreso de la entrega y asegurarte de que los mensajes se enviaron como se pretendía, puedes hacerlo fácilmente revisando la página "Enviados". La página "Enviados" te proporcionará información detallada sobre cada mensaje, incluyendo el estado de entrega, fecha y hora de entrega, y los detalles del destinatario.

Mensajes enviados
Figura 11 - Mensajes enviados

Preguntas frecuentes

¿Es posible enviar SMS desde Excel?

Puedes lograr esto utilizando herramientas externas, como gateways de correo electrónico a SMS o APIs de SMS, junto con las capacidades de programación VBA de Excel. Alternativamente, algunos complementos de SMS de terceros pueden ofrecer la funcionalidad de enviar mensajes SMS directamente desde Excel.

¿Es posible enviar SMS desde una computadora?

Sí, es posible enviar SMS desde una computadora. Hay varias formas de hacer esto, como usar servicios de SMS basados en web, gateways de correo electrónico a SMS o aplicaciones de escritorio que se integran con tu dispositivo móvil para enviar mensajes SMS.

¿Cómo puedo enviar 1000 SMS a la vez?

Para enviar 1000 mensajes SMS a la vez, es probable que necesites usar un servicio de SMS masivo o un gateway de SMS dedicado que admita mensajería masiva. Estos servicios generalmente proporcionan APIs o interfaces web que te permiten subir una lista de destinatarios y el contenido del mensaje, que luego se enviará a todos los destinatarios simultáneamente.

¿Cuántos SMS se pueden enviar a la vez?

La cantidad de mensajes SMS que se pueden enviar a la vez depende de las capacidades del gateway de SMS y cualquier límite de tasa impuesto por los operadores móviles.

Resumen

En general, Ozeki SMS Gateway ofrece una solución eficiente para enviar mensajes SMS programados con facilidad y precisión. Al especificar el tiempo de entrega dentro del documento de Excel, los usuarios pueden atender a diferentes zonas horarias y dirigirse a los destinatarios en los momentos más apropiados. Esta característica resulta particularmente beneficiosa para empresas que realizan operaciones internacionales o individuos que desean comunicarse con contactos en diferentes regiones.

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