Cómo enviar mensajes SMS distribuidos uniformemente a lo largo del día

Cuando se envían muchos mensajes SMS en una campaña, esto puede resultar en muchas llamadas entrantes. Para distribuir la carga, es ventajoso implementar un retraso entre los mensajes. Esta guía muestra cómo se puede hacer.

Introducir un retraso entre mensajes SMS

Para enviar mensajes SMS con un retraso entre ellos, puedes usar Excel. Al subir una tabla de Excel que contenga el número de teléfono del destinatario, el texto del mensaje y la fecha y hora exacta en que se debe enviar el mensaje, es posible implementar retrasos.

mensajes SMS con retraso
Figura 1 - Mensaje SMS con retraso

Cómo enviar un mensaje SMS con retraso (pasos rápidos)

Para enviar un mensaje SMS con retraso

  1. Accede a tu cuenta de Ozeki SMS Gateway
  2. Inicia Ozeki SMS Messenger en la pasarela
  3. Haz clic en el botón "Subir un archivo Excel" para importar listas de contactos
  4. Selecciona el texto del mensaje
  5. Configura la fecha de envío
  6. Configura el retraso del mensaje
  7. Elige el botón "Enviar" para iniciar la entrega
  8. Visualiza los mensajes en cola
  9. Confirma el envío

Enviar mensaje SMS con retraso (tutorial en video)

En este video informativo, te guiaremos a través del proceso de enviar mensajes SMS programados con retrasos. Aprenderás cómo redactar textos con anticipación y configurarlos para que se entreguen en el momento perfecto. Esta habilidad útil puede ayudarte a mantener una mejor comunicación con socios comerciales o amigos.

Video 1 - Enviar mensaje SMS con retraso (Tutorial en video)

Para comenzar, puedes iniciar sesión en tu cuenta existente de Ozeki SMS Gateway o, si aún no tienes una, descargarla desde el sitio web de ozeki.hu. Una vez que hayas iniciado sesión correctamente, abre Ozeki Desktop y busca el icono de "SMS Messenger". Al hacer clic en él, serás dirigido a la interfaz principal fácil de usar, diseñada para hacer que el uso de Ozeki SMS Gateway sea lo más sencillo posible. Esta herramienta práctica tiene como objetivo ayudarte a maximizar tu pasarela SMS para una comunicación fluida.

Abrir SMS Messenger
Figura 2 - Abrir SMS Messenger

Encuentra el botón "Subir un archivo Excel" en la interfaz principal fácil de usar de Ozeki SMS Gateway y haz clic en él. Esta función facilita el lanzamiento de campañas masivas de SMS, ya que te permite importar listas de contactos y mensajes desde un archivo Excel. Simplemente selecciona el archivo Excel que contiene tus contactos y mensajes, y comienza tus campañas de marketing SMS o comunicación con facilidad.

Subir archivo Excel
Figura 3 - Subir archivo Excel

Seleccionar la opción "Texto del mensaje" del menú desplegable de tipos de mensaje activa un ítem #Texto del mensaje# que aparece en el campo. El ítem #Texto del mensaje# está conectado a tu columna de texto de mensaje en Excel, lo que significa que cuando subas un archivo Excel, Ozeki SMS Gateway llenará automáticamente este campo con el texto correspondiente de la columna designada en tu hoja de cálculo.

Seleccionar columna de mensaje
Figura 4 - Seleccionar columna de mensaje

En la pestaña Avanzado de la página, debes configurar el tiempo de entrega. Elige la opción "Enviar en fecha" del menú desplegable, luego establece la hora exacta de envío de tu SMS.

Configurar fecha de envío
Figura 5 - Configurar fecha de envío

Una vez que hayas configurado los ajustes de entrega para tu mensaje SMS, puedes especificar la duración del retraso entre dos mensajes de texto. Simplemente ingresa el número deseado de segundos en el campo "Retraso entre".

Configurar retraso del mensaje
Figura 6 - Configurar retraso del mensaje

Al completar el proceso de redacción y programación de tu mensaje, el siguiente paso es tomar acción haciendo clic en el botón "Enviar" ubicado en el campo "Escribir". Esta acción crucial pondrá en marcha el proceso de entrega, asegurando que tu mensaje llegue a su destinatario previsto.

Enviar mensajes
Figura 7 - Enviar mensajes

Después de enviar tu SMS, verás que tus mensajes han sido puestos en cola para entrega futura. Esto significa que los mensajes se mantienen temporalmente en línea, esperando su turno para ser enviados a los destinatarios previstos en el momento designado o después de cualquier retraso especificado. La cola asegura un mecanismo de entrega coordinado y efectivo, permitiendo un contacto oportuno con tus receptores.

Mensajes en cola para entrega futura
Figura 8 - Mensajes en cola para entrega futura

Una vez que los mensajes fueron enviados, verás que el envío ha sido aceptado por el servidor. El servidor ha confirmado que ha recibido tu SMS y llevará a cabo el procedimiento de entrega al enviar esta respuesta. Una vez que tu envío sea aprobado exitosamente, puedes estar seguro de que tus mensajes llegarán exitosamente a sus destinatarios previstos.

Mensajes enviados con retraso
Figura 9 - Mensajes enviados con retraso

Preguntas frecuentes

¿Qué es un mensaje con retraso?

Un mensaje con retraso es una comunicación que está planificada para ser transmitida en una fecha y hora específicas en el futuro, en lugar de inmediatamente después de ser redactado. Esta capacidad se ofrece en clientes de correo electrónico, pasarelas SMS y aplicaciones de mensajería para una comunicación rápida y sencilla.

¿Podemos retrasar el envío de un mensaje SMS?

Sí, puedes retrasar el envío de un mensaje SMS. Muchos teléfonos inteligentes y aplicaciones de mensajería modernas ofrecen funciones integradas que te permiten programar la entrega de mensajes SMS. Las pasarelas SMS a menudo proporcionan una opción para programar la entrega de mensajes en una fecha y hora especificadas. Al aprovechar las capacidades de programación de las pasarelas SMS, puedes asegurarte de que tus mensajes lleguen a los destinatarios previstos en el momento más apropiado.

¿Cómo se envía un mensaje de texto con un retraso de tiempo?

Para enviar un mensaje de texto con un retraso de tiempo usando una pasarela SMS, necesitas usar la API o interfaz de la pasarela. La mayoría de las pasarelas SMS admiten la programación de mensajes permitiéndote establecer una fecha y hora específicas para que el mensaje sea enviado.

Resumen

En conclusión, los retrasos en los mensajes ofrecen flexibilidad y eficiencia, promoviendo un mayor compromiso y una mejor experiencia de usuario tanto para remitentes como destinatarios. Los retrasos en los mensajes proporcionan control y planificación, permiten la corrección de errores antes del envío. Las empresas pueden incluir estratégicamente retrasos en los mensajes en sus estrategias de marketing para asegurar que su audiencia objetivo reciba mensajes precisos y eficientes.

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