Ako posielať SMS správy rovnomerne rozložené počas dňa

Keď sa v SMS kampani odošle veľa SMS správ, môže to viesť k množstvu prichádzajúcich hovorov. Na rozloženie záťaže je výhodné implementovať oneskorenie medzi správami. Tento sprievodca ukazuje, ako to možno urobiť.

Zavedenie oneskorenia medzi SMS správami

Na odoslanie SMS správ s oneskorením medzi nimi môžete použiť Excel. Nahratím Excelovej tabuľky, ktorá obsahuje telefónne číslo príjemcu, text správy a presný dátum a čas, kedy má byť správa odoslaná, je možné implementovať oneskorenia.

oneskorená sms
Obrázok 1 - SMS správa s oneskorením

Ako poslať SMS správu s oneskorením (rýchle kroky)

Na odoslanie SMS správy s oneskorením

  1. Prihláste sa do svojho účtu Ozeki SMS Gateway
  2. Spustite Ozeki SMS Messenger v bráne
  3. Kliknite na tlačidlo "Nahrať Excelový súbor" na import zoznamu kontaktov
  4. Výber textu správy
  5. Nastavenie dátumu odoslania
  6. Konfigurácia oneskorenia správy
  7. Vyberte tlačidlo "Odoslať" na spustenie doručenia
  8. Zobrazenie zaradených správ
  9. Potvrdenie odoslania

Odoslať SMS správu s oneskorením (videonávod)

V tomto informatívnom videu vás prevedieme procesom odosielania naplánovaných SMS správ s oneskorením. Dozviete sa, ako vopred zostaviť texty a nastaviť ich doručenie v ten správny moment. Táto užitočná zručnosť vám môže pomôcť udržiavať lepšiu komunikáciu s obchodnými partnermi alebo priateľmi.

Video 1 - Odoslať SMS správu s oneskorením (Videonávod)

Ak chcete začať, môžete sa prihlásiť do svojho existujúceho účtu Ozeki SMS Gateway alebo, ak ho ešte nemáte, stiahnuť si ho z webovej stránky ozeki.hu. Po úspešnom prihlásení otvorte Ozeki Desktop a vyhľadajte ikonu "SMS Messenger". Po kliknutí na ňu budete presmerovaní na užívateľsky prívetivé hlavné rozhranie, ktoré má za cieľ uľahčiť používanie Ozeki SMS Gateway. Tento praktický nástroj vám pomôže maximalizovať využitie vašej SMS brány pre plynulú komunikáciu.

Otvoriť SMS Messenger
Obrázok 2 - Otvoriť SMS Messenger

Na užívateľsky prívetivom hlavnom rozhraní Ozeki SMS Gateway nájdite tlačidlo "Nahrať Excel súbor" a kliknite naň. Táto funkcia zjednodušuje spustenie masových SMS kampaní, pretože umožňuje importovať zoznamy kontaktov a správy z Excel súboru. Jednoducho vyberte Excel súbor obsahujúci vaše kontakty a správy a začnite svoju SMS marketingovú alebo komunikačnú kampaň s ľahkosťou.

Nahrať Excel súbor
Obrázok 3 - Nahrať Excel súbor

Výberom možnosti "Text správy" z rozbaľovacieho zoznamu typov správ sa aktivuje položka #Text správy#, ktorá sa zobrazí v poli. Položka #Text správy# je prepojená s vašim stĺpcom textu správy v Exceli, čo znamená, že keď nahrajete Excel súbor, Ozeki SMS Gateway automaticky vyplní toto pole zodpovedajúcim textom z určeného stĺpca v tabuľke.

Vybrať stĺpec správy
Obrázok 4 - Vybrať stĺpec správy

Na karte "Pokročilé" stránky musíte nastaviť čas doručenia. Vyberte možnosť "Odoslať v dátum" z rozbaľovacieho zoznamu a potom nastavte presný čas odoslania vašej SMS.

Nastaviť dátum odoslania
Obrázok 5 - Nastaviť dátum odoslania

Po nakonfigurovaní nastavení doručenia pre vašu SMS správu môžete určiť trvanie oneskorenia medzi dvoma textovými správami. Jednoducho zadajte požadovaný počet sekúnd do poľa "Oneskorenie medzi".

Konfigurovať oneskorenie správy
Obrázok 6 - Konfigurovať oneskorenie správy

Po dokončení procesu zostavenia a naplánovania vašej správy je ďalším krokom kliknúť na tlačidlo "Odoslať" v poli "Napísať". Táto dôležitá akcia spustí proces doručenia, čím sa zabezpečí, že vaša správa dosiahne zamýšľaného príjemcu.

Odoslať správy
Obrázok 7 - Odoslať správy

Po odoslaní SMS uvidíte, že vaše správy boli zaradené do frontu na budúce doručenie. To znamená, že správy sú dočasne uložené v rade a čakajú na svoj čas, kedy budú odoslané zamýšľaným príjemcom v určenom čase alebo po zadanom oneskorení. Front zaisťuje koordinovaný a efektívny mechanizmus doručenia, čo umožňuje promptný kontakt s vašimi príjemcami.

Správy zaradené do frontu na budúce doručenie
Obrázok 8 - Správy zaradené do frontu na budúce doručenie

Keď budú správy odoslané, uvidíte, že odoslanie bolo serverom prijaté. Server potvrdil, že prijal vašu SMS a vykoná proces doručenia odoslaním tejto odpovede. Ak je vaše odoslanie úspešne schválené, môžete si byť istí, že vaše správy úspešne dosiahnu svojich zamýšľaných príjemcov.

Správy odoslané s oneskorením
Obrázok 9 - Správy odoslané s oneskorením

Často kladené otázky

Čo je správa s oneskorením?

Správa s oneskorením je komunikácia, ktorá je naplánovaná na odoslanie v určitom čase a dátume v budúcnosti, a nie okamžite po jej zostavení. Túto funkciu ponúkajú e-mailoví klienti, SMS brány a messagingové aplikácie pre rýchlu a jednoduchú komunikáciu.

Môžeme oneskoriť odoslanie SMS správy?

Áno, odoslanie SMS správy môžete oneskoriť. Mnohé moderné smartfóny a messagingové aplikácie poskytujú vstavané funkcie, ktoré umožňujú naplánovať doručenie SMS správ. SMS brány často poskytujú možnosť naplánovať doručenie správ v určenom dátume a čase. Využitím plánovacích schopností SMS brán môžete zabezpečiť, že vaše správy dosiahnu zamýšľaných príjemcov v ten najvhodnejší moment.

Ako odoslať text s časovým oneskorením?

Ak chcete odoslať text s časovým oneskorením pomocou SMS brány, musíte použiť API alebo rozhranie brány. Väčšina SMS brán podporuje plánovanie správ tým, že vám umožňujú nastaviť konkrétny dátum a čas odoslania správy.

Zhrnutie

Na záver, oneskorenie správ poskytuje flexibilitu a efektivitu, podporuje vyššiu angažovanosť a lepší užívateľský zážitok pre odosielateľov aj príjemcov. Oneskorenie správ umožňuje kontrolu a plánovanie, umožňuje opravu chýb pred odoslaním. Podniky môžu strategicky zaradiť oneskorenie správ do svojich marketingových stratégií, aby zabezpečili, že ich cieľová skupina dostane presné a efektívne správy.

More information