Excel SMS s výberom dát zo stĺpcov

Posielanie SMS z Excelu pomocou výberu dát zo stĺpcov je výkonné a flexibilné riešenie pre hromadné SMS kampane. Šetrí čas, zaisťuje personalizáciu a zefektívňuje obchodné procesy. Táto metóda je ideálna pre kancelárskych používateľov a marketérov spravujúcich rozsiahle databázy zákazníkov.

SMS správy využívajúce dáta z Excelových stĺpcov môžu byť prispôsobené výberom iba relevantných stĺpcov. Správy potom môžu byť odoslané nahratím Excelovej tabuľky do SMS Messengeru. Potom budú SMS správy odoslané mobilným používateľom cez SMS bránu prostredníctvom Android SMS brány (Obrázok 1).

Hromadné SMS riešenia pre Excel zjednodušujú odosielanie hromadných textových správ priamo z Microsoft Excelu. Integrujú sa s Excelom, čo uľahčuje odosielanie personalizovaných správ mnohým kontaktom naraz. Táto užívateľsky prívetivá metóda šetrí čas a je nákladovo efektívna pre efektívnu komunikáciu s veľkým publikom.

Odosielanie SMS z Excelu s výberom dát zo stĺpcov ponúka väčšiu personalizáciu a prispôsobiteľnosť ako použitie pevných stĺpcov. Môžete ľahko prispôsobiť správy pre rôzne potreby v rámci toho istého Excel súboru, čo to robí jednoduchším a efektívnejším. Pevné stĺpce môžu obmedzovať vaše možnosti a vyžadovať viac manuálnej správy, zatiaľ čo s výberom stĺpcov môžete odosielať personalizované správy mnohým kontaktom iba s nevyhnutnými informáciami.

Toto samostatné riešenie odstraňuje potrebu zdieľania citlivých údajov s externými oddeleniami alebo používateľmi, čím vám poskytuje úplnú kontrolu nad vašimi SMS kampanami. Táto autonómia z nej robí ideálne riešenie pre odosielanie SMS pre kancelárskych používateľov a marketingových profesionálov spravujúcich rozsiahle databázy zákazníkov.

Marketéri môžu túto službu bezproblémovo integrovať do svojich propagačných SMS stratégií, cieliaci na špecifické segmenty publika a propagujúci produkty alebo služby prostredníctvom hromadného zasielania správ, čím efektívne zvyšujú viditeľnosť značky a angažovanosť zákazníkov.

1. Otvorte SMS Messenger
2. Kliknite alebo pretiahnite Excel súbor na nahratie
3. Vyberte Excel súbor a kliknite na 'Otvoriť'
4. Prejdite na 'Dáta'
5. Uistite sa, že súborové dáta sú načítané
6. Otvorte rozbaľovací zoznam 'Vložiť pole'
7. Vložte správne dáta zo stĺpca do správy
8. Kliknite na 'Odoslať' pre doručenie správ
9. Otvorte 'Odoslané' správy medzi 'Priečinkmi'
10. Správy sú odoslané so správnymi údajmi

V tomto jednoduchom videonávode sa môžete naučiť, ako poslať SMS z Excelu pomocou údajov stĺpcov za pár minút. Prevedieme vás najdôležitejšími krokmi pomocou príkladového súboru Excel, ku ktorému sa môžete dostať vyššie. Na konci videa budete ľahko schopní poslať SMS z Excelu pomocou údajov stĺpcov a tiež uvidíte mechanizmus za týmto procesom (Video 1).

Ak chcete začať celý proces, otvorte SMS Messenger v rámci Ozeki 10, ako je to znázornené na obrázku (Obrázok 2).

Po otvorení SMS Messengeru musíte nahrať súbor Excel (Obrázok 3). Môžete kliknúť alebo pretiahnuť súbor Excel na nahratie, je to úplne na vašom výbere. V tomto návode demonštrujeme kliknutím a následným výberom súboru Excel.

Ďalším krokom je výber súboru Excel na nahratie. Použite príkladový súbor Excel, ktorý sme predtým nahrali na testovanie. Po výbere správneho súboru kliknite na 'Otvoriť' pre nahratie súboru do SMS Messengeru (Obrázok 4).

Uistite sa, že ste urobili všetko podľa návodu kliknutím na 'Údaje'. Ak sú údaje súboru načítané, urobili ste skvelú prácu (Obrázok 5). Tieto načítané údaje použijeme na odoslanie SMS správy.

Ďalším krokom je napísanie SMS textu pomocou údajov stĺpcov. Kliknite na rozbaľovací zoznam 'Vložiť pole' a vyberte správne údaje stĺpcov na vloženie do vašej správy (Obrázok 6).

Keď budete hotoví, kliknite na 'Odoslať' pre doručenie správy (Obrázok 7).

Otvorte 'Odoslané' správy v 'Priečinkoch' a uvidíte, že správy boli odoslané vašim kontaktom (Obrázok 8). Správy budú automaticky personalizované na základe informácií a údajov každého z vašich kontaktov z vášho súboru Excel. To vám ušetrí čas a tiež zvýši efektivitu vašej práce.

Často kladené otázky (FAQ)

Kapacita odosielania SMS pre veľký počet kontaktov závisí od dvoch hlavných faktorov: od schopností SMS Messengeru alebo SMS služby, ktorú používate, a od obmedzení tabuľky Excel obsahujúcej telefónne číslo príjemcu a text SMS správy, ktorá sa má odoslať. Ozeki SMS Messenger je navrhnutý pre kancelárskych používateľov, aby mohli odosielať veľké množstvo obchodných SMS.

Ak chcete personalizovať a odoslať SMS správy z Excelu pomocou údajov stĺpcov v Ozeki SMS Messengeri, najprv nahrajte súbor Excel do Ozeki SMS Messengeru, vyberte relevantné stĺpce a softvér sa postará o odoslanie personalizovaných správ každému kontaktu. Nie sú potrebné zložité skripty, je to jednoduchý proces v rámci Ozeki SMS Messengeru, ktorý zabezpečuje efektívnu a prispôsobenú komunikáciu.

Celkovo je použitie údajov stĺpcov Excelu na odosielanie SMS veľmi efektívne. Tento proces vám ušetrí čas a zabezpečí, že všetky správy budú automaticky personalizované pre každý z vašich kontaktov. To robí vašu prácu rýchlejšou a praktickejšou, pretože môžete vykonávať viac úloh v rámci toho istého systému a nemusíte prepínať medzi viacerými programmi a riskovať použitie nesprávnych údajov. Použite náš SMS Messenger na odosielanie SMS správ z Excelu a optimalizujte svoju pracovnú komunikáciu.