Pošiljanje SMS-ov iz Excela z izbirnimi podatki stolpcev je zmogljiva in prilagodljiva rešitev za množične SMS kampanje. Prihrani čas, omogoča personalizacijo in poslovne procese naredi bolj učinkovite. Ta metoda je idealna za pisarniške uporabnike in tržnike, ki upravljajo velike baze strank.
Excel SMS z izbirnimi podatki stolpcev
SMS sporočila z uporabo podatkov iz stolpcev Excela lahko prilagodite z izbiro ustreznih stolpcev. Sporočila lahko nato pošljete z nalaganjem Excel tabele v SMS Messenger. Po tem bodo SMS-i poslani mobilnim uporabnikom prek SMS prehoda (SMS Gateway) prek Android SMS prehoda (Slika 1).
Slika 1 - Pošiljanje SMS-ov iz izbranih stolpcev v Excel odjemalcu
Kaj je rešitev za množične SMS-e v Excelu?
Rešitve za množične SMS-e v Excelu poenostavijo pošiljanje množičnih besedilnih sporočil neposredno iz Microsoft Excela. Integrirane so z Excelom, kar olajša pošiljanje personaliziranih sporočil številnim strankam hkrati. Ta uporabniku prijazna metoda prihrani čas in je stroškovno učinkovita za učinkovito komunikacijo s široko publiko.
Kakšne so prednosti pošiljanja SMS-ov iz Excela z izbirnimi podatki stolpcev?
Pošiljanje SMS-ov iz Excela z izbirnimi podatki stolpcev ponuja več personalizacije in prilagodljivosti v primerjavi z uporabo fiksnih stolpcev. Sporočila lahko enostavno prilagodite za različne potrebe znotraj iste Excel datoteke, kar olajša in poveča učinkovitost. Fiksni stolpci lahko omejujejo vaše možnosti in zahtevajo več ročnega upravljanja, medtem ko z izbirnimi stolpci lahko pošljete personalizirana sporočila številnim strankam samo z nujnimi informacijami.
Ta samostojna rešitev odpravi potrebo po deljenju občutljivih podatkov z zunanjimi oddelki ali uporabniki, kar vam daje popoln nadzor nad vašimi SMS kampanjami. Ta avtonomija naredi to rešitev idealno za pošiljanje SMS-ov pisarniškim uporabnikom in tržnim strokovnjakom, ki upravljajo obsežne baze strank.
Tržniki lahko to storitev brez težav vključijo v svoje promocijske SMS strategije, ciljajo na določene segmente občinstva in promovirajo izdelke ali storitve prek množičnega pošiljanja sporočil, kar učinkovito poveča prepoznavnost blagovne znamke in vključenost strank.
SMS iz Excela z izbirnimi podatki stolpcev (Hitri koraki)
Odprite SMS Messenger
Kliknite ali povlecite Excel datoteko za nalaganje
Izberite Excel datoteko in kliknite 'Odpri'
Pojdite na 'Podatki'
Preverite, ali so podatki iz datoteke naloženi
Odprite spustni seznam 'Vstavi polje'
Vstavite prave podatke stolpcev v sporočilo
Kliknite 'Pošlji' za dostavo sporočil
Odprite 'Poslana' sporočila med 'Mapi'
Sporočila so poslana s pravilnimi podatki
V tem preprostem video vodiču se lahko v nekaj minutah naučite, kako poslati SMS iz Excela z uporabo podatkov stolpcev. S pomočjo primera Excel datoteke, do katere lahko dostopate zgoraj, vas bomo popeljali skozi najpomembnejše korake. Do konca videa boste zlahka poslali SMS iz Excela z uporabo podatkov stolpcev in razumeli tudi mehanizem tega postopka (Video 1).
Za začetek celotnega postopka odprite SMS Messenger v Ozeki 10, kot je prikazano na sliki (Slika 2).
Slika 2 - Odpri SMS messenger
Po odpiranju SMS Messengerja morate naložiti Excel datoteko (Slika 3). Lahko kliknete ali povlečete Excel datoteko za nalaganje, odvisno od vaše izbire. V tem vodiču bomo prikazali nalaganje s klikom in izbiro Excel datoteke.
Slika 3 - Naloži Excel datoteko
Naslednji korak je izbira Excel datoteke za nalaganje. Uporabite primer Excel datoteke, ki smo jo prej naložili za testiranje. Po izbiri prave datoteke kliknite na 'Odpri', da datoteko naložite v SMS Messenger (Slika 4).
Slika 4 - Izberi datoteko za nalaganje
Preverite, ali ste vse naredili pravilno, tako da kliknete na 'Podatki'. Če so podatki datoteke naloženi, ste opravili odlično delo (Slika 5). Te naložene podatke bomo uporabili za pošiljanje SMS sporočila.
Slika 5 - Podatki datoteke so naloženi
Naslednji korak je pisanje SMS sporočila z uporabo podatkov stolpcev. Kliknite na spustni seznam 'Vstavi polje' in izberite prave podatke stolpcev, ki jih želite vstaviti v sporočilo (Slika 6).
Slika 6 - Vstavi podatke stolpcev v sporočilo
Ko končate, kliknite na 'Pošlji', da sporočilo dostavite (Slika 7).
Slika 7 - Pošlji sporočila
Odprite 'Poslana' sporočila v 'Mapah' in videli boste, da so sporočila poslana vašim stikom (Slika 8). Sporočila bodo samodejno personalizirana glede na informacije in podatke vsakega stika iz vaše Excel datoteke. To vam prihrani čas in poveča učinkovitost vašega dela.
Slika 8 - Sporočila so poslana
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Ali obstaja omejitev števila stikov, ki jim lahko pošljem SMS?
Zmogljivost pošiljanja SMS za veliko število stikov je odvisna od dveh glavnih dejavnikov: zmogljivosti SMS Messengerja ali SMS storitve, ki jo uporabljate, ter omejitev Excel preglednice, ki vsebuje telefonske številke prejemnikov in besedilo SMS sporočila, ki ga želite poslati. Ozeki SMS Messenger je zasnovan za uporabnikov v pisarni, ki lahko pošiljajo zelo velike količine poslovnih SMS sporočil.
Kako poslati prilagojeno SMS sporočilo iz Excela?
Za personalizirano pošiljanje SMS sporočil iz Excela z uporabo podatkov stolpcev v Ozeki SMS Messengerju najprej naložite Excel datoteko v Ozeki SMS Messenger, izberite ustrezne stolpce in programska oprema poskrbi za pošiljanje personaliziranih sporočil vsakemu stiku. Ni potrebe po zapletenih skriptah, saj je to preprost postopek v Ozeki SMS Messengerju, ki zagotavlja učinkovito in prilagojeno komunikacijo.
Povzetek
Na kratko, uporaba podatkov stolpcev Excela za pošiljanje SMS sporočil je zelo učinkovita. Postopek vam prihrani čas in zagotovi, da so vsa sporočila samodejno personalizirana za vsakega od vaših stikov. To naredi vaše delo hitrejše in bolj praktično, saj lahko opravljate več nalog v istem sistemu in se ne morate preklapljati med več programi ter tvegati uporabo napačnih podatkov.
Uporabite naš SMS Messenger za pošiljanje SMS sporočil iz Excela in optimizirajte svojo delovno komunikacijo.
