Trimiterea SMS-urilor din Excel folosind date selectabile din coloane este o soluție puternică și flexibilă pentru campaniile de mesagerie în masă.
Economisește timp, asigură personalizarea și face procesele de afaceri mai eficiente. Această metodă este ideală pentru utilizatorii de birou și marketeri
care gestionează baze de date mari de clienți.
Excel SMS cu Date Selectabile din Coloane
Mesajele SMS folosind date din coloanele Excel pot fi personalizate prin selectarea doar a coloanelor relevante.
Mesajele pot fi apoi trimise prin încărcarea tabelului Excel în SMS Messenger. După aceasta, SMS-urile vor fi trimise către utilizatorii mobili prin SMS Gateway
via Android SMS Gateway (Figura 1).
În acest ghid video simplu, puteți învăța cum să trimiteți un SMS din Excel folosind
Date din Coloane în câteva minute. Vă vom ghida prin cele mai importante
pași cu ajutorul unui fișier Excel exemplu, pe care îl puteți accesa mai sus. Până la
sfârșitul videoclipului, veți putea trimite cu ușurință un SMS din Excel folosind Date din
Coloane și veți înțelege mecanismul din spatele procesului (Video 1).
Pentru a începe întregul proces, deschideți SMS Messenger în Ozeki 10, așa cum este arătat în
imagine (Figura 2).
Figura 2 - Deschide SMS messenger
După deschiderea SMS Messenger, trebuie să încărcați un fișier Excel (Figura 3). Puteți
fie să faceți clic, fie să trageți un fișier Excel pentru a-l încărca, alegerea este a dvs.
În acest ghid, vom demonstra prin clic și apoi selectarea unui fișier Excel.
Figura 3 - Încarcă fișier Excel
Următorul pas este selectarea unui fișier Excel pentru încărcare. Folosiți fișierul Excel exemplu pe care
l-am încărcat anterior pentru testare. După selectarea fișierului corect, faceți clic pe
'Deschide' pentru a încărca fișierul în SMS Messenger (Figura 4).
Figura 4 - Selectează fișier pentru încărcare
Asigurați-vă că ați făcut totul conform ghidului făcând clic pe 'Date'.
Dacă datele fișierului sunt încărcate, atunci ați făcut o treabă excelentă (Figura 5). Vom
folosi aceste date încărcate pentru a trimite un mesaj SMS.
Figura 5 - Datele fișierului încărcate
Următorul pas este scrierea unui mesaj SMS folosind Date din Coloane. Faceți clic pe lista derulantă 'Inserare câmp'
și alegeți Datele din Coloană corecte pentru a le insera în mesaj (Figura 6).
Figura 6 - Inserare date din coloană în mesaj
Când ați terminat, faceți clic pe 'Trimite' pentru a livra mesajul (Figura 7).
Figura 7 - Trimite mesaje
Deschideți mesajele 'Trimise' din 'Dosare' și veți vedea că mesajele au fost trimise
către contactele dvs. (Figura 8). Mesajele vor fi automat personalizate în funcție de
informațiile și datele fiecărui contact din fișierul dvs. Excel. Acest lucru vă economisește timp
și vă face munca mai eficientă.
Figura 8 - Mesajele au fost trimise
Întrebări Frecvente (FAQ)
Există o limită la numărul de contacte către care pot trimite SMS?
Capacitatea de trimitere a SMS-urilor către mai multe contacte depinde de doi factori principali:
capacitățile SMS Messenger sau ale serviciului SMS pe care îl folosiți și
limitările fișierului Excel care conține numărul de telefon al destinatarului
și textul mesajului SMS care urmează să fie trimis. Ozeki SMS Messenger este conceput
pentru utilizatorii de birou pentru a putea trimite un volum mare de SMS-uri de afaceri.
Cum pot trimite un mesaj SMS personalizat din Excel?
Pentru a personaliza și trimite mesaje SMS din Excel folosind date din coloane în Ozeki SMS
Messenger, încărcați mai întâi fișierul Excel în Ozeki SMS Messenger, selectați coloanele relevante,
iar software-ul se va ocupa de trimiterea mesajelor personalizate către fiecare
contact. Nu este nevoie de scripturi complexe, este un proces simplu în cadrul
Ozeki SMS Messenger, asigurând o comunicare eficientă și personalizată.
Rezumat
În concluzie, utilizarea Datelor din Coloane Excel pentru a trimite un SMS este foarte eficientă. Procesul
vă economisește timp și asigură că toate mesajele sunt automat personalizate pentru
fiecare dintre contactele dvs. Acest lucru vă face munca mai rapidă și mai practică, deoarece puteți
efectua mai multe sarcini în același sistem și nu trebuie să jonglați între mai multe programe
și să riscați utilizarea datelor incorecte.
Folosiți SMS Messenger-ul nostru pentru a trimite mesaje SMS din Excel și pentru a vă optimiza comunicarea la locul de muncă.