Excel-SMS mit auswählbaren Spaltendaten

Das Versenden von SMS aus Excel mit auswählbaren Spaltendaten ist eine leistungsstarke und flexible Textnachrichtenlösung für Bulk-SMS-Kampagnen. Es spart Zeit, gewährleistet Personalisierung und macht Geschäftsprozesse effizienter. Diese Methode ist ideal für Büronutzer und Vermarkter, die große Kundendatenbanken verwalten.

Excel-SMS mit auswählbaren Spaltendaten

SMS-Nachrichten mit Excel-Spaltendaten können durch die Auswahl nur der relevanten Spalten angepasst werden. Die Nachrichten können dann durch Hochladen der Excel-Tabelle in den SMS-Messenger versendet werden. Anschließend werden die SMS vom SMS-Gateway über das Android-SMS-Gateway an Mobilfunknutzer gesendet (Abbildung 1).

Beispiel-Excel-Datei: Message-example.xlsx

SMS-Nachrichten aus ausgewählten Spalten im Excel-Client über Ozeki NG SMS Gateway versenden
Abbildung 1 - SMS-Versand aus ausgewählten Spalten im Excel-Client

Was ist eine Bulk-SMS-Excel-Lösung?

Bulk-SMS-Excel-Lösungen vereinfachen das Versenden von Massentextnachrichten direkt aus Microsoft Excel. Sie integrieren sich in Excel und erleichtern so das Versenden personalisierter Nachrichten an viele Kontakte gleichzeitig. Diese benutzerfreundliche Methode spart Zeit und ist kosteneffektiv für eine effiziente Kommunikation mit einem großen Publikum.

Welche Vorteile bietet das Versenden von SMS aus Excel mit auswählbaren Spaltendaten?

Das Versenden von SMS aus Excel mit auswählbaren Spaltendaten bietet mehr Personalisierung und Anpassungsfähigkeit als die Verwendung fester Spalten. Sie können Nachrichten leicht für verschiedene Anforderungen innerhalb derselben Excel-Datei anpassen, was den Prozess einfacher und effizienter macht. Feste Spalten können Ihre Optionen einschränken und mehr manuelle Verwaltung erfordern, während Sie mit auswählbaren Spalten personalisierte Nachrichten an viele Kontakte nur mit den notwendigen Informationen versenden können.

Diese eigenständige Lösung eliminiert die Notwendigkeit, sensible Daten mit externen Abteilungen oder Nutzern zu teilen, und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre SMS- Kampagnen. Diese Autonomie macht es zur idealen SMS-Versandlösung für Büronutzer und Marketingexperten, die umfangreiche Kundendatenbanken verwalten.

Vermarkter können diesen Dienst nahtlos in ihre werblichen SMS-Strategien integrieren, bestimmte Zielgruppen ansprechen und Produkte oder Dienstleistungen durch Massennachrichten bewerben, wodurch die Markensichtbarkeit und Kundenbindung effektiv gesteigert werden.

SMS aus Excel mit auswählbaren Spaltendaten (Schnelle Schritte)

  1. Öffnen Sie den SMS-Messenger
  2. Klicken Sie oder ziehen Sie eine Excel-Datei zum Hochladen
  3. Wählen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf 'Öffnen'
  4. Gehen Sie zu 'Daten'
  5. Stellen Sie sicher, dass die Dateidaten geladen sind
  6. Öffnen Sie die Dropdown-Liste 'Feld einfügen'
  7. Fügen Sie die richtigen Spaltendaten in die Nachricht ein
  8. Klicken Sie auf 'Senden', um die Nachrichten zu versenden
  9. Öffnen Sie 'Gesendete' Nachrichten unter 'Ordner'
  10. Nachrichten werden mit den korrekten Daten versendet

In dieser einfachen Videoanleitung können Sie in wenigen Minuten lernen, wie Sie eine SMS aus Excel mit Spaltendaten versenden. Wir führen Sie durch die wichtigsten Schritte anhand einer Beispiel-Excel-Datei, auf die Sie oben zugreifen können. Am Ende des Videos werden Sie problemlos in der Lage sein, eine SMS aus Excel mit Spaltendaten zu versenden und auch den Mechanismus hinter dem Prozess zu verstehen (Video 1).

Video 1 - SMS aus Excel mit auswählbaren Spaltendaten (Video-Tutorial)

Um den gesamten Prozess zu starten, öffnen Sie den SMS Messenger innerhalb von Ozeki 10, wie im Bild gezeigt (Abbildung 2).

SMS Messenger öffnen
Abbildung 2 - SMS Messenger öffnen

Nach dem Öffnen des SMS Messengers müssen Sie eine Excel-Datei hochladen (Abbildung 3). Sie können entweder klicken oder eine Excel-Datei zum Hochladen ziehen, ganz nach Ihrer Wahl. In dieser Anleitung demonstrieren wir das Hochladen durch Klicken und Auswählen einer Excel-Datei.

Excel-Datei hochladen
Abbildung 3 - Excel-Datei hochladen

Der nächste Schritt ist die Auswahl einer Excel-Datei zum Hochladen. Verwenden Sie die zuvor hochgeladene Beispiel-Excel-Datei zum Testen. Nachdem Sie die richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei in den SMS Messenger hochzuladen (Abbildung 4).

Datei zum Hochladen auswählen
Abbildung 4 - Datei zum Hochladen auswählen

Stellen Sie sicher, dass Sie alles gemäß der Anleitung gemacht haben, indem Sie auf "Daten" klicken. Wenn die Dateidaten geladen sind, haben Sie gute Arbeit geleistet (Abbildung 5). Wir werden diese geladenen Daten verwenden, um eine SMS zu versenden.

Dateidaten geladen
Abbildung 5 - Dateidaten geladen

Der nächste Schritt ist das Verfassen einer SMS mit Spaltendaten. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Feld einfügen" und wählen Sie die richtigen Spaltendaten aus, die Sie in Ihre Nachricht einfügen möchten (Abbildung 6).

Spaltendaten in die Nachricht einfügen
Abbildung 6 - Spaltendaten in die Nachricht einfügen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden", um die Nachricht zu versenden (Abbildung 7).

Nachrichten senden
Abbildung 7 - Nachrichten senden

Öffnen Sie "Gesendete" Nachrichten innerhalb der "Ordner" und Sie werden sehen, dass die Nachrichten an Ihre Kontakte gesendet wurden (Abbildung 8). Die Nachrichten werden automatisch basierend auf den Informationen und Daten jedes Kontakts aus Ihrer Excel-Datei personalisiert. Das spart Ihnen Zeit und macht Ihre Arbeit effizienter.

Nachrichten wurden gesendet
Abbildung 8 - Nachrichten wurden gesendet

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Gibt es eine Begrenzung der Anzahl der Kontakte, an die ich SMS senden kann?

Die SMS-Versandkapazität für viele Kontakte hängt von zwei Hauptfaktoren ab: den Fähigkeiten des SMS Messengers oder des von Ihnen verwendeten SMS-Dienstes und den Einschränkungen der Excel-Tabelle, die die Telefonnummern der Empfänger und den Text der zu sendenden SMS-Nachricht enthält. Der Ozeki SMS Messenger ist für Büronutzer konzipiert, um besonders große Mengen an Geschäfts-SMS versenden zu können.

Wie sende ich eine personalisierte SMS-Nachricht aus Excel?

Um personalisierte SMS-Nachrichten aus Excel mit Spaltendaten in Ozeki SMS Messenger zu versenden, laden Sie zunächst die Excel-Datei in Ozeki SMS Messenger hoch, wählen Sie die relevanten Spalten aus, und die Software kümmert sich um das Versenden personalisierter Nachrichten an jeden Kontakt. Es sind keine komplexen Skripte erforderlich – es ist ein einfacher Prozess innerhalb von Ozeki SMS Messenger, der eine effiziente und maßgeschneiderte Kommunikation gewährleistet.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist die Verwendung von Excel-Spaltendaten zum Versenden einer SMS sehr effektiv. Der Prozess spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass alle Nachrichten automatisch für jeden Ihrer Kontakte personalisiert werden. Das macht Ihre Arbeit schneller und praktischer, da Sie innerhalb desselben Systems multitaskingfähig sind und nicht zwischen mehreren Programmen wechseln müssen, um die korrekten Daten zu verwenden. Nutzen Sie unseren SMS Messenger, um SMS-Nachrichten aus Excel zu versenden und Ihre Arbeitskommunikation zu optimieren.

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