Jak odesílat SMS zprávy rovnoměrně rozložené po celý den

Když je v rámci SMS kampaně odesláno velké množství SMS zpráv, může to vést k mnoha příchozím telefonním hovorům. Pro rovnoměrné rozložení zátěže je výhodné implementovat zpoždění mezi zprávami. Tento návod ukazuje, jak toho lze dosáhnout.

Zavedení zpoždění mezi SMS zprávami

Pro odesílání SMS zpráv s časovým odstupem můžete použít Excel. Nahráním Excel tabulky, která obsahuje telefonní číslo příjemce, text zprávy a přesné datum a čas, kdy má být zpráva odeslána, lze zpoždění implementovat.

zpožděné sms
Obrázek 1 - SMS zpráva se zpožděním

Jak odeslat SMS zprávu se zpožděním (rychlé kroky)

Pro odeslání SMS zprávy se zpožděním

  1. Přihlaste se ke svému účtu Ozeki SMS Gateway
  2. Spusťte Ozeki SMS Messenger v bráně
  3. Klikněte na tlačítko "Nahrát Excel soubor" pro import seznamu kontaktů
  4. Výběr textu zprávy
  5. Nastavení data odeslání
  6. Konfigurace zpoždění zprávy
  7. Zvolte tlačítko "Odeslat" pro zahájení doručování
  8. Zobrazení zpráv ve frontě
  9. Potvrzení odeslání

Odeslat SMS zprávu se zpožděním (videonávod)

V tomto informativním videu vás provedeme procesem odesílání naplánovaných SMS zpráv se zpožděním. Dozvíte se, jak připravit texty předem a nastavit jejich doručení v ideální čas. Tato užitečná dovednost vám může pomoci udržovat lepší komunikaci s obchodními partnery nebo přáteli.

Video 1 - Odeslat SMS zprávu se zpožděním (Videonávod)

Chcete-li začít, můžete se přihlásit ke svému stávajícímu účtu Ozeki SMS Gateway nebo, pokud jej ještě nemáte, stáhnout si jej z webu http://ozeki.hu. Po úspěšném přihlášení otevřete Ozeki Desktop a vyhledejte ikonu "SMS Messenger". Po kliknutí na ni budete přesměrováni na uživatelsky přívětivé hlavní rozhraní, které má za cíl usnadnit používání Ozeki SMS Gateway. Tento praktický nástroj vám pomůže maximalizovat využití vaší SMS brány pro plynulou komunikaci.

Otevřít SMS Messenger
Obrázek 2 - Otevřít SMS Messenger

Na uživatelsky přívětivém hlavním rozhraní Ozeki SMS Gateway najděte tlačítko "Nahrát Excel soubor" a klikněte na něj. Tato funkce usnadňuje spouštění hromadných SMS kampaní, protože umožňuje importovat seznamy kontaktů a zprávy z Excel souboru. Stačí vybrat Excel soubor obsahující vaše kontakty a zprávy a můžete snadno spustit své SMS marketingové nebo komunikační kampaně.

Nahrát Excel soubor
Obrázek 3 - Nahrát Excel soubor

Výběrem možnosti "Text zprávy" z rozbalovacího seznamu typů zpráv aktivujete položku #Text zprávy#, která se zobrazí v poli. Položka #Text zprávy# je propojena s vaším sloupcem textu zprávy v Excelu, což znamená, že když nahrajete Excel soubor, Ozeki SMS Gateway automaticky vyplní toto pole odpovídajícím textem z určeného sloupce v tabulce.

Vybrat sloupec zprávy
Obrázek 4 - Vybrat sloupec zprávy

Na kartě "Pokročilé" stránky je třeba nastavit čas doručení. Z rozbalovacího seznamu vyberte možnost "Odeslat v datum", poté nastavte přesný čas odeslání vaší SMS.

Nastavit odeslání v datum
Obrázek 5 - Nastavit odeslání v datum

Po nakonfigurování nastavení doručení pro vaši SMS zprávu můžete určit dobu zpoždění mezi dvěma textovými zprávami. Jednoduše zadejte požadovaný počet sekund do pole "Zpoždění mezi".

Nakonfigurovat zpoždění zprávy
Obrázek 6 - Nakonfigurovat zpoždění zprávy

Po dokončení procesu vytváření a plánování zprávy je dalším krokem kliknout na tlačítko "Odeslat" v poli "Napsat". Tato klíčová akce spustí proces doručení a zajistí, že vaše zpráva dorazí k zamýšlenému příjemci.

Odeslat zprávy
Obrázek 7 - Odeslat zprávy

Po odeslání SMS uvidíte, že vaše zprávy byly zařazeny do fronty pro pozdější doručení. To znamená, že zprávy jsou dočasně uloženy ve frontě a čekají na svůj čas, kdy budou odeslány určeným příjemcům v nastavený čas nebo po určeném zpoždění. Fronta zajišťuje koordinovaný a efektivní mechanismus doručení, který umožňuje rychlý kontakt s vašimi příjemci.

Zprávy ve frontě pro pozdější doručení
Obrázek 8 - Zprávy ve frontě pro pozdější doručení

Jakmile budou zprávy odeslány, uvidíte, že odeslání bylo serverem přijato. Server potvrdil, že obdržel vaši SMS a provede proces doručení. Po úspěšném schválení odeslání můžete být jisti, že vaše zprávy úspěšně dorazí k zamýšleným příjemcům.

Zprávy odeslané se zpožděním
Obrázek 9 - Zprávy odeslané se zpožděním

Často kladené otázky

Co je zpožděná zpráva?

Zpožděná zpráva je komunikace, která je naplánována k odeslání v určitý čas a datum v budoucnosti, nikoli okamžitě po jejím vytvoření. Tato funkce je k dispozici v e-mailových klientech, SMS branách a messengerových aplikacích pro rychlou a snadnou komunikaci.

Můžeme odeslání SMS zprávy oddálit?

Ano, odeslání SMS zprávy můžete oddálit. Mnoho moderních smartphonů a messengerových aplikací nabízí vestavěné funkce, které umožňují naplánovat doručení SMS zpráv. SMS brány často poskytují možnost naplánovat odeslání zpráv v určený datum a čas. Využitím plánovacích možností SMS bran můžete zajistit, že vaše zprávy dorazí k příjemcům ve vhodný okamžik.

Jak odeslat text se zpožděním?

Chcete-li odeslat text se zpožděním pomocí SMS brány, musíte použít její rozhraní nebo API. Většina SMS bran podporuje plánování zpráv tím, že vám umožňuje nastavit konkrétní datum a čas odeslání zprávy.

Shrnutí

Závěrem lze říci, že zpoždění zpráv nabízí flexibilitu a efektivitu, podporuje vyšší zapojení a lepší uživatelský zážitek jak pro odesílatele, tak pro příjemce. Zpoždění zpráv poskytuje kontrolu a plánování, umožňuje opravu chyb před odesláním. Firmy mohou strategicky zařadit zpoždění zpráv do svých marketingových strategií, aby zajistily, že jejich cílová skupina obdrží přesné a efektivní zprávy.

More information