E-Mail zu SMS von Windows Mail

Das folgende Dokument zeigt, wie Sie Ihren Ozeki SMS-Gateway und Windows Mail konfigurieren können, um SMS-Nachrichten zu senden oder zu empfangen. Durch diese Konfiguration auf Ihrem System können Sie E-Mail zu SMS und SMS zu E-Mail-Weiterleitung nutzen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung auf dieser Seite zeigt, welche Verbindungen Sie im SMS-Gateway erstellen müssen und wie Sie Windows Mail konfigurieren müssen, um E-Mails und SMS-Nachrichten weiterleiten zu können. Die Anleitung dauert nicht länger als 10 Minuten, also fangen wir gleich an!

Wie Sie E-Mail zu SMS von Windows Mail senden

So senden Sie E-Mail zu SMS von Windows Mail:

  1. Starten Sie Ozeki SMS Gateway
  2. Installieren Sie den HTTP-Server
  3. Wählen Sie SMTP-Benutzer zur Installation aus
  4. Fügen Sie eine POP3-Benutzerverbindung hinzu
  5. Klicken Sie auf das Symbol der erweiterten Symbolleiste
  6. Konfigurieren Sie die SMTP-Service-Details
  7. Fügen Sie ein Internet- und E-Mail-Konto in Windows Mail hinzu
  8. Schreiben Sie eine Test-E-Mail
  9. Senden Sie eine SMS, um die SMS-zu-E-Mail-Weiterleitung zu testen
  10. Überprüfen Sie die Protokolle

E-Mail zu SMS von Windows Mail (Video-Tutorial)

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail zu SMS mit Windows Mail weiterleiten können. Das Video beginnt mit der Startseite des Ozeki SMS Gateways. Das Video endet mit dem Empfang der ersten gesendeten Nachricht. Im Video lernen Sie, wie Sie einen neuen POP3-Benutzer hinzufügen und wie Sie ein neues Windows Mail-Konto einrichten. Das Video ist nur 5:40 Minuten lang und enthält alle wichtigen Informationen, die Sie für den Prozess benötigen. Es ist sehr detailliert und einfach zu verfolgen. Sie werden keine Probleme haben, ihm zu folgen.

Video 1 - Wie Sie E-Mail zu SMS mit Windows Mail weiterleiten (Video-Tutorial)

Schritt 1 - HTTP-Server-Verbindung erstellen

Der erste Schritt dieser Anleitung ist die Erstellung einer HTTP-Server-Verbindung. Diese Verbindung hilft uns, SMS-Nachrichten zu senden und zu empfangen, um zu testen, ob die Weiterleitung in beide Richtungen funktioniert. Nachdem Sie den SMS-Gateway geöffnet haben, klicken Sie auf das Verbindungssymbol in der Symbolleiste (Abbildung 1) und klicken Sie dann in der Liste auf die Schaltfläche "Installieren" der HTTP-Server-Verbindung.

HTTP-Server-Verbindung auswählen
Abbildung 1 - Wählen Sie die HTTP-Server-Verbindung aus

Als Nächstes sehen Sie das Konfigurationsmenü der HTTP-Server-Verbindung, wie in Abbildung 2 dargestellt. Hier können Sie einen Namen für die Verbindung festlegen, die URL für das HTML-Formular der Verbindung einrichten. Sie benötigen dieses Formular, um die SMS-Nachrichten zu verarbeiten. Schließlich können Sie eine Telefonnummer für diese Verbindung angeben. Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, klicken Sie einfach auf OK, um die HTTP-Server-Verbindung zu erstellen.

HTTP-Server-Verbindung konfigurieren
Abbildung 2 - Konfigurieren Sie die HTTP-Server-Verbindung

Schritt 2 - SMTP-Benutzerverbindung installieren

Als Nächstes müssen Sie eine SMTP-Benutzerverbindung im Ozeki SMS-Gateway einrichten, um die E-Mail-Nachrichten von der Windows Mail-Anwendung zu empfangen. Um eine neue Benutzerverbindung im SMS-Gateway zu erstellen, müssen Sie zunächst das Apps-Menü öffnen, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken. Scrollen Sie dann zur SMTP-Benutzerverbindung und klicken Sie, wie in Abbildung 3 gezeigt, auf die Schaltfläche "Installieren".

SMTP-Benutzerverbindung auswählen
Abbildung 3 - Wählen Sie die SMTP-Benutzerverbindung aus

Die Konfiguration der SMTP-Benutzerverbindung erfordert kein spezielles Wissen von Ihrer Seite. Alles, was Sie hier tun müssen, ist, wie in Abbildung 4 gezeigt, einen Benutzernamen und ein Passwort für die SMTP-Benutzerverbindung anzugeben. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie einfach auf OK, um die SMTP-Benutzerverbindung zu erstellen.

SMTP-Benutzerverbindung konfigurieren
Abbildung 4 - Fügen Sie Benutzernamen und Passwort für die Verbindung hinzu

Schritt 3 - POP3-Benutzerverbindung installieren

Der nächste Schritt der Anleitung besteht darin, eine POP-Benutzerverbindung auf Ihrem SMS-Gateway zu installieren. Diese POP3-Benutzerverbindung ermöglicht es Ihnen, die vom SMS-Gateway empfangenen SMS-Nachrichten an die Windows Mail-Anwendung zu senden. Um diese Verbindung zu installieren, öffnen Sie das Apps-Menü, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken. Wählen Sie dann, wie in Abbildung 5 zu sehen, den POP3-Benutzer aus der Liste aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Installieren" klicken.

POP3-Benutzerverbindung auswählen
Abbildung 5 - POP3-Benutzerverbindung auswählen

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Installieren" geklickt haben, erscheint das Konfigurationsmenü der POP3-Benutzerverbindung. Hier müssen Sie einen eindeutigen Benutzernamen im Feld "Benutzername" und ein Passwort für den Benutzer im Feld "Passwort" eingeben, wie in Abbildung 6 gezeigt. Klicken Sie abschließend auf "OK", um die POP3-Benutzerverbindung zu erstellen.

POP3-Benutzerverbindung konfigurieren
Abbildung 6 - POP3-Benutzerverbindung konfigurieren

Schritt 4 - SMTP-Dienst konfigurieren

Bevor Sie Windows Mail mit Ozeki SMS Gateway verbinden und konfigurieren, müssen Sie den SMTP-Dienst im SMS-Gateway konfigurieren, indem Sie die SMTP-Authentifizierung aktivieren. Dieser SMTP-Dienst wird automatisch erstellt, wenn Sie die SMTP-Benutzerverbindung erstellt haben. Um diesen Dienst zu finden, wählen Sie einfach das Menü "Erweitert" in der Symbolleiste aus und, wie in Abbildung 7 zu sehen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Details" des SMTP-Dienstes.

SMTP-Dienst auswählen
Abbildung 7 - SMTP-Dienst auswählen

Im Detailmenü des SMTP-Dienstes können Sie einige Änderungen am Dienst vornehmen. Um die Option "SMTP-Authentifizierung erforderlich" zu aktivieren, wählen Sie zunächst den Tab "Konfigurieren" aus, wie in Abbildung 8 gezeigt. Hier können Sie im Untermenü "Benutzerauthentifizierung" die Option "SMTP-Authentifizierung erforderlich" aktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen am SMTP-Dienst zu speichern.

SMTP-Authentifizierung aktivieren
Abbildung 8 - "SMTP-Authentifizierung erforderlich" aktivieren

Schritt 5 - Neues Konto in Windows Mail erstellen

An diesem Punkt haben Sie alle Verbindungen und Dienste in Ozeki SMS Gateway konfiguriert, um die E-Mail- und SMS-Weiterleitung zu ermöglichen. Jetzt müssen Sie ein Konto in Windows Mail erstellen, das mit den in SMS Gateway integrierten SMTP- und POP3-Servern verbunden ist. Öffnen Sie zunächst Windows Mail auf Ihrem Computer. Diese Anwendung ist standardmäßig auf jedem Windows-Computer installiert und kann durch Klicken auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste geöffnet werden (Abbildung 9).

Windows Mail öffnen
Abbildung 9 - Windows Mail öffnen

Nachdem Sie die Windows Mail-Anwendung geöffnet haben, sehen Sie das Hauptmenü, in dem Sie die eingehenden und ausgehenden E-Mail-Nachrichten überprüfen können. Um ein neues Konto zu erstellen, klicken Sie zunächst auf das Einstellungssymbol in der unteren linken Ecke, wie in Abbildung 10 gezeigt, und wählen Sie auf der rechten Seite die Option "Konten verwalten". Nachdem Sie dieses Menü geöffnet haben, müssen Sie die Option "Konto hinzufügen" auswählen, um ein neues Konto erstellen zu können.

Windows Mail öffnen
Abbildung 10 - Neues Konto hinzufügen

Schritt 6 - Internet-E-Mail-Konto auswählen

In der Liste der Konten können Sie viele Arten von E-Mail-Konten erstellen oder verbinden mit Windows Mail. Jetzt müssen Sie die Option "Erweiterte Einrichtung" auswählen, um die SMTP- und POP3-Server konfigurieren zu können. Wie in Abbildung 11 zu sehen ist, müssen Sie die Option "Internet-E-Mail" auswählen.

Internet-E-Mail auswählen
Abbildung 11 - Internet-E-Mail auswählen

Schritt 7 - E-Mail-Konto für das Internet einrichten

Der nächste Schritt besteht darin, die Details des Kontos anzugeben, um E-Mails und SMS-Nachrichten senden und empfangen zu können. Geben Sie zunächst eine E-Mail-Adresse ein, die Sie für dieses Konto verwenden möchten. Tragen Sie dann in den Feldern „Benutzername“ und „Passwort“ den Benutzernamen und das Passwort Ihrer POP3-Benutzerverbindung ein, die Sie im SMS Gateway erstellt haben. Geben Sie anschließend einen Kontonamen ein, den Windows Mail zur Identifizierung des Kontos verwendet, und tragen Sie im nächsten Feld einen Namen ein, der als Absendername verwendet werden soll, wenn Sie eine E-Mail versenden. (Abbildung 12)

Kontodetails angeben
Abbildung 12 - Details des neuen Kontos angeben

Als Nächstes müssen Sie die Details der SMTP- und POP3-Server angeben. Der eingehende E-Mail-Server ist ein POP3-Server. Hier müssen Sie „localhost:110“ eingeben, um den integrierten POP3-Server des SMS Gateways zu verwenden. Wählen Sie dann die Option „POP3“ als „Kontotyp“. Tragen Sie im Feld „Ausgehender (SMTP) E-Mail-Server“ „localhost:25“ ein, um eine Verbindung zum SMTP-Server des SMS Gateways herzustellen (Abbildung 13). Deaktivieren Sie im nächsten Schritt die Option „Gleichen Benutzernamen und dasselbe Passwort für den E-Mail-Versand verwenden“ und geben Sie hier den Benutzernamen und das Passwort der SMTP-Benutzerverbindung ein. Deaktivieren Sie abschließend SSL für eingehende und ausgehende Nachrichten und klicken Sie auf „Anmelden“.

Serverdetails angeben
Abbildung 13 - Serverdetails des neuen Kontos angeben

Schritt 8 - E-Mail senden, um die E-Mail-zu-SMS-Weiterleitung zu testen

In den vorherigen Schritten haben Sie sowohl das SMS Gateway als auch Windows Mail konfiguriert, sodass es nun bereit ist, E-Mails und SMS-Nachrichten weiterzuleiten. Testen wir zunächst die E-Mail-zu-SMS-Weiterleitung. Öffnen Sie dazu Windows Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Plus“, um eine neue E-Mail zu schreiben. Hier müssen Sie den Empfänger im Format Telefonnummer@Domain eingeben, wobei die Telefonnummer die Telefonnummer des Empfängers und die Domain der Domainname des SMS Gateways ist. Geben Sie dann einfach den Betreff und den Text der Nachricht ein. Klicken Sie abschließend auf „Senden“, um die E-Mail zu versenden. (Abbildung 14)

Test-E-Mail senden
Abbildung 14 - Test-E-Mail senden

Nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben, können Sie überprüfen, ob die Lösung funktioniert, indem Sie die Protokolle der SMTP-Benutzerverbindung einsehen. Sie können diese öffnen, indem Sie das Menü der Verbindung im SMS Gateway öffnen und hier die Option „Ereignisse“ auswählen, wie in Abbildung 15 dargestellt. Hier können Sie sehen, dass die E-Mail von der Verbindung empfangen und an die HTTP-Server-Verbindung weitergeleitet wurde, die die SMS-Nachricht senden kann.

Ereignismenü der SMTP-Verbindung
Abbildung 15 - Ereignismenü der SMTP-Benutzerverbindung

Schritt 9 - Route zur POP3-Benutzerverbindung einrichten

Bevor Sie die SMS-zu-E-Mail-Weiterleitung testen, müssen Sie eine weitere Konfiguration vornehmen, um sicherzustellen, dass die Lösung einwandfrei funktioniert. An diesem Punkt müssen Sie eine Routing-Regel von einer beliebigen SMS-Verbindung zur POP3-Benutzerverbindung erstellen. Dies ermöglicht es der POP3-Benutzerverbindung, alle eingehenden SMS-Nachrichten zu sammeln und an das verbundene Windows Mail-Konto zu senden. Öffnen Sie daher das Menü „Routen“ in der Symbolleiste und wählen Sie „Neue Route erstellen“. Wählen Sie hier, wie in Abbildung 16 dargestellt, „Beliebige SMS-Verbindung“ für das Feld „Von“ und die POP3-Benutzerverbindung für das Feld „An“. Klicken Sie zum Erstellen der Route einfach auf „OK“.

Abbildung 16 - Neue Route für den POP3-Benutzer erstellen

Schritt 10 - SMS senden, um die SMS-zu-E-Mail-Weiterleitung zu testen

Sie können Ihre Lösung auch auf die andere Weise testen und prüfen, ob sie SMS-Nachrichten als E-Mails weiterleiten kann. Öffnen Sie dazu das HTML-Formular der HTTP-Server-Verbindung. Hier können Sie eine SMS-Nachricht senden (Abbildung 17). Geben Sie einfach die Telefonnummer des Empfängers und die Nachricht selbst ein. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Absenden“, um die SMS-Nachricht zu versenden.

HTML-Formular der HTTP-Server-Verbindung
Abbildung 17 - HTML-Formular der HTTP-Server-Verbindung

Sobald Sie die SMS-Nachricht gesendet haben, verwendet das SMS Gateway die erstellte Routing-Regel, um der POP3-Benutzerverbindung beim Empfang der SMS-Nachricht zu helfen. Nachdem die POP3-Benutzerverbindung die SMS-Nachricht empfangen hat, leitet sie die Nachricht als neue E-Mail an das verbundene Windows Mail-Konto weiter. Wie in Abbildung 18 zu sehen ist, trifft die Nachricht als neue E-Mail im Posteingangsordner ein.

Nachricht im Posteingangsordner
Abbildung 18 - Posteingangsordner in Windows Mail

Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärte, wie man eine E-Mail-zu-SMS- und SMS-zu-E-Mail-Verbindung mit dem Ozeki SMS Gateway und Windows Mail einrichtet. Wenn Sie die oben genannten Schritte sorgfältig befolgt haben, können Sie nun eine Route zwischen SMS- und E-Mail-Nachrichten einrichten, was Ihre Kommunikation bequemer macht. Wenn Sie Nachrichten an E-Mail-Adressen und Mobiltelefonnummern senden müssen, ist diese Lösung definitiv das Richtige für Sie, da Sie beide Ziele mit der einfachen Übermittlungslösung des Ozeki SMS Gateways erreichen können.

Ozeki SMS Gateway ist die perfekte Verbindung zwischen SMS und E-Mail und bietet noch mehr. Erfahren Sie, was Sie sonst noch mit E-Mail-zu-SMS-Weiterleitung erreichen können, indem Sie die folgenden Seiten öffnen: IMAP-zu-SMS-Weiterleitung und POP3-zu-SMS-Weiterleitung.

Jetzt müssen Sie nur noch Ozeki SMS Gateway herunterladen und diese Lösung sofort einrichten! Alles ist vorhanden, um es in weniger als 10 Minuten zum Laufen zu bringen.

FAQs

Läuft die Software als Windows-Dienst?

Diese Software läuft bequem als Hintergrunddienst unter Windows. Das bedeutet zwei wichtige Vorteile:

  • Immer aktiv: Sie müssen nicht angemeldet sein, damit die Software funktioniert. Sie läuft weiterhin im Hintergrund.
  • Automatischer Start: Wenn der Computer neu gestartet wird, startet der Dienst die Software automatisch erneut, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.

Die Software läuft standardmäßig als Windows-Dienst. Gibt es eine Möglichkeit, sie als Anwendung auszuführen?

Ja, die gibt es.

Anstatt als Dienst zu laufen, können Sie Ozeki SMS Gateway manuell starten. Öffnen Sie dazu eine Eingabeaufforderung (suchen Sie nach "cmd.exe") und navigieren Sie zum Programmverzeichnis (normalerweise "C:\Programme\Ozeki\OzekiNG"). Führen Sie dann den folgenden Befehl aus, um die Software im Anwendungsmodus zu starten:

OzekiNG.exe /run

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